Когда и как писать заявление на основной отпуск

Право ежегодного отдыха по месту работы есть у всех, с кем заключен трудовой договор. Длительность и порядок его предоставления регулируется ТК РФ. На практике перед уходом в отпуск пишется заявление о его предоставлении, однако в большинстве случаев писать такой бланк не нужно. Когда нужно оформлять подобную бумагу а когда нет, как оно составляется правильно?

Уход в основной отпуск регулируется составленным заранее графиком по форме Т-7, который содержит даты начала отпускных периодов по всем работникам фирмы. В идеале персонал должен отправляться отдыхать четко в соответствие с датами, указанными в бланке графика. Если так оно и есть, то писать заявление о предоставлении ежегодного отпуска не нужно. Нет необходимости просить об этом работодателя, если данное право закреплено ТК РФ, и работодатель сам утвердил дату начала отдыха. По закону руководство должно уведомить сотрудника о предстоящем периоде отдыха за 2 недели, причем уведомление должно быть выполнено на бумаге.

Когда писать заявление нужно:

• когда ежегодный отпуск предоставляется в даты, отличные от указанных в графике (перенос осуществляется на основании заявления работника);
• когда график очередности отдыха персонала работодателем не составлен;
• когда трудящийся устроился на работу в текущем году и не успел попасть в график при его составлении в конце предшествующего года.

Когда не нужно писать заявление:

• в случае предоставления отпуска строго в соответствии с утвержденной датой.

Трудовой кодекс также позволяет сотруднику составить заявление с последующим увольнением, когда окончания отпускного периода совпадает с окончанием трудовой деятельности, то есть последний отпускной день — это последний день работы в компании.Форма заявительной бумаги на отпуск не имеет строго типовой формы, составляется работником в свободном стиле, от первого лица.

Рекомендации по правильному написанию заявление об отпуске

Бланк должен содержать сведения о лице, которому адресуется заявление (представитель руководства фирмы), а также данные об авторе. Данная информация располагается в правом верхнем углу формы. Адресуется подобное обращение обычно руководителю организации – следует в дательном падеже написать его ФИО, должность, наименование организации. ФИО и должность заявителя пишутся ниже в родительном падеже.

Следующий реквизит – это название документа, в данном случае – это «заявление». Обратите внимание, название пишется строчными буквами (не заглавными). Заголовок не обязателен, но по желанию можно кратко указать суть просьбы — о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Далее в бланке пишется основной текст, который начинается со слов «Прошу предоставить..». Далее следует написать название отпуска – основной ежегодный оплачиваемый, ограничивается его продолжительность. Длительность периода отдыха можно указать по-разному. Допускается вписать количество календарных дней и дату начала отпуска либо дни начала и завершения отпускного периода.

Составленный бланк подписывается его автором и передается в отдел кадров (кадровую службу), возможно иному ответственному лицу. На основании полученного от работника заявления кадровый специалист подготовит приказ на отпуск, а бухгалтер произведен расчет отпускных.

Образец бумаги

Заявление на отпуск образец 2017 – скачать.