Составление графика отпусков Т-7

Каждый работник может хотя бы один раз в год пойти в оплачиваемый основной отпуск. Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя предоставлять отдых своим сотрудникам ежегодно. Очередность их предоставления определяется графиком отпусков, который работодатель ежегодно составляет по форме Т-7. Скачать образцы заполнения на 2017 и 2018 год можно в excel ниже бесплатно.



Отсутствие работника на работе в связи с нахождением в отпуске влечет за собой, порой, некоторые трудности — необходимо находить лицо, которое будет замещать отсутствующего. Рабочий процесс может нарушиться, особенности при одновременном уходе нескольких сотрудников в отпуск.

Для того чтобы этого не происходило применяется такой документ, как график Т-7. Данный бланк позволяет грамотно распределить отпускные периоды персонала в течение года без ущерба для деятельности предприятия. Составляется он сразу на весь год в конце предыдущего года. Руководитель должен утвердить подготовленный документ в конце декабря.

Как правило, составлением графика занимается кадровая служба. При определении дат ухода в отпуск важно не только руководствоваться интересами компании, но и учитывать пожелания самих работников. Для этого проводится опрос среди персонала, учитывается данные прошлых лет.

Задача кадрового специалиста составить оптимальный график, которые будет максимально удовлетворять потребности всех сторон. С утвержденной формой Т-7 должны быть под роспись ознакомлены все сотрудники организации. Каждый должен знать, когда планируется их отпуск в предстоящем году.

Составление графика Т-7 является обязанностью работодателей. В 2017 году от этой обязанности освобождены небольшие предприятия с малым числом работников.

Образец заполнения графика отпусков в 2017 году

Бланк графика содержит поля в титульной части и таблицу. В таблице приводятся сведения обо всех сотрудниках организации и датах их ухода в отпуск.

Вверху бланка Т-7 прописываются следующие данные:

  • название организации;
  • год, на который он составляет;
  • номер и дата документа;
  • здесь же присутствует поле для указания мнения профсоюза, если он есть в организации;
  • поле для утверждения графика руководителем.

В таблице приводится перечень всех сотрудников с распределением по подразделениям. Для каждого сотрудника проставляется табельный номер и указываются сведения о предстоящем отпуске — количество календарных дней и дата ухода. Что касается продолжительности, то по закону она не может быть менее 28 календарных дней в год. Можно разбивать этот период, но важно, чтобы хотя бы одна часть имела продолжительность не менее 14 календарных дней.

Подписывается заполненный график руководитель кадровой службы.

Если в течение года принимается решение о переносе основного оплачиваемого отпуска на другую дату, то необходимо заполнять графы 8 и 9 в форме Т-7. Для переноса должно быть основание и взаимное согласие работника и работодателя. В качестве документа основания может выступать заявление работника — скачать образец.

В день ухода в отпуска заполняется графа 7, где проставляется фактическая дата ухода в отпуск. Работник должен перед уходом написать заявление, образец которого можно скачать здесь.

На основании заявления создается приказ по форме Т-6.

Бланк и заполненный пример формы Т-7 можно скачать по ссылкам ниже. График утверждается приказом руководителя.

Бланк и образец

Скачать бланк графика отпусков форма Т-7 — ссылка.

График отпусков на 2017 год excel скачать бесплатно — ссылка.

Образец заполнения на 2018 год в excel — скачать.

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Свежие записи
Рубрики

© 2021 Заполнение документов · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru