Заполнение личной карточки работника Т-2

Личная карточка работника форма Т-2 — это обязательный документ, который заводится на вновь принятого сотрудника кадровой службой. Документ является обязательным и отражается сведения о самом сотруднике, его трудовой деятельности, образовании, биографии. 



Личная карточка содержит несколько разделов, часть из них заполняется на стадии трудоустройства работника на основании предъявленных им документов. Другая часть заполняется в процессе работы — об отпусках, переводах, дисциплинарных взысканиях, поощрениях, увольнении.

Обычно ведением личных карточек занимается кадровая служба, в которой выделяется ответственный сотрудник, у которого в должностных обязанностях прописана обязанность заполнения этих документов. Карточка должна быть заполнена на каждого работника, форма личной карточки — типовая. унифицированная Т-2.

Для заполнения бланка Т-2 необходимо получить следующие документы:

  • паспорт;
  • документ об образовании;
  • трудовую книжку;
  • военный билет;
  • инн;
  • снилс.

Если на работника заводится личное дело, то карточка вносится в его состав. В противном случае документ должен храниться на предприятии надлежащим образом.

Инструкция по заполнению личной карточки Т-2

Вверху на первой страницы бланка Т-2 следует указать:

  • название организации, где предстоит работать новому сотруднику;
  • дата составления личной карточки;
  • табельный номер — присваивается каждому сотруднику при трудоустройстве, уникальный у каждого сотрудника;
  • ИНН — на основании документа, предоставленного работником;
  • СНИЛС — предъявляется работником;
  • первая буква фамилии — ставится в графе «алфавит»;
  • постоянная или временная работа;
  • основная или по совместительству;
  • пол.

Далее заполняются следующие разделы формы Т-2:

  • общие сведения — данные из паспорта, свидетельства о рождении, документах об образовании, трудовой книжки, свидетельства о регистрации брака. В этом пункт заносятся основные биографические данные о работнике, составе его семьи, месте жительства, опыте работы, образовании, гражданстве;
  • сведения о воинском учете — заполняется раздел личной карточки на основании предъявленного военного билета;
  • прием на работу — указывается дата приема на работу и данные о приказа, на основании которого принят сотрудник, здесь же ставится оклад или тарифная ставка работника, должность, на которую принят.

Все прочие разделы личной карточки Т-2 заполняются в процессе дальнейшей работы при необходимости. В частности может быть отражена информацию о:

  • переводах в разделе 3 — запись вносится на основании приказа о переводе;
  • аттестации;
  • повышении квалификации;
  • переподготовке;
  • поощрениях;
  • предоставляемых отпусках;
  • социальных льготах, положенных сотруднику;
  • увольнении.

Для внесения любой записи в личную карточку работнику должно быть основание в виде документа (например, приказа или заявления).

Последняя запись о расторжении трудового договора делается в последний рабочий день сотрудника на основании приказа об увольнении.

На бланке должны присутствовать подписи работника кадровой службы и самого работника, которому следует внимательно ознакомиться со сведениями, указанными в личной карточке Т-2. Подписывая форму Т-2, работник тем самым соглашается с изложенными данными и признает их правомерность.

Бланк и образец 2017

Личная карточка работника форма Т-2 бланк скачать бесплатно по ссылке.

Образец заполнения формы Т-2 2017 — скачать.

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Свежие записи
Рубрики

© 2021 Заполнение документов · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru