Пример журнала регистрации входящей документации

Документы, поступающие в организацию от других юридических и физических лиц, следует регистрировать в журнале. При этом на входящем бланке делается отметка о регистрации и присвоении ему регистрационного номера.



Регистрация входящих документов позволяет не потеряться ни одному листу, а лицу, передавшему бумагу позволяет быть уверенным в том, что он будет рассмотрен и дойдет до адресата по назначению.

Более крупные предприятия ведут два отдельных регистрационных журнала для входящей и исходящей документации. Образец  для входящих документов предлагаем скачать внизу. Книга регистрации не имеет типового бланка и может принимать такую форму, какая удобна самой организации.

Для исходящих бумаг может быть использована аналогичная форма с небольшими изменениями.

Журнал регистрации для входящей корреспонденции и документов не является обязательным, однако он упрощает учет поступаемой в организацию документации, а потому желательно его завести.

Другие образцы журналов регистрации:

  • трудовых договоров — скачать;
  • приказов по основной деятельности — скачать;
  • бланков строгой отчетности — образец.

Оформление и ведение журнала входящих документов

Книга для регистрации входящей документации может иметь следующие графы для внесения регистрационной записи:

  • день поступления документации в организацию и регистрации его в журнале;
  • регистрационный номер, который присваивается бланку и проставляется на его титульном листе;
  • автор поступившей бумаги — от кого он (физическое или юридическое лицо);
  • дата, когда документ сформирован, указывается на самом бланке;
  • его номер;
  • удобно в журнале при регистрации отражать содержание входящего документа — о чем;
  • исполнитель;
  • задание — что нужно сделать с входящим документом;
  • срок исполнения этого задания;
  • полезно в журнале указать автор резолюции — кто должен исполнить задание по входящему документу;
  • расписка в получении бумаги — подпись, ФИО;
  • отметка о направлении в дело — ставится после того, как входящий бланк исполнен.

Пример оформления приведен для скачивания ниже в формате excel.

Скачать образец бесплатно

Журнал регистрации входящих документов образец скачать по ссылке.

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Свежие записи
Рубрики

© 2021 Заполнение документов · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru