Пример журнала для учета приказов по основной деятельности

Приказы по основной деятельности подлежат регистрации в журнале с целью их учета на предприятии. При этом они могут регистрироваться отдельно от распорядительных документов по личному составу.

Журнал регистрации приказов по личному составу можно скачать здесь.

Основное предназначение регистрационного журнала в том, чтобы зафиксировать тот факт, что приказ создан, утвержден и исполнен. То есть при взгляде на записи можно точно скачать, какой распорядительный бланк когда был создан, кем, зачем и насколько он исполнен.

То есть журнал позволяет обобщить информацию обо всех приказах по основной деятельности в одном месте, удобном для наглядности. .

Также на нашем сайте можно скачать другие образцы журналов:

• для трудовых договоров — образец;
• для входящих документов — образец;
• для бланков строгой отчетности — скачать.

Как оформить журнал для приказов по основной деятельности

Бланк сводного бланка для регистрации распоряжений по основной деятельности не имеет строго регламентированной формы и составляется организацией самостоятельно. Внизу приведен возможный вариант оформления этого документа.

Как правило, в журнал включаются графы вида:

• номер, присваиваемый распоряжению при регистрации — персональный номер, который может состоять из букв и цифр, указываемый на самом бланке приказа;
• дата создания распорядительного документа;
• о чем документ — заголовок;
• кем подписывается;
• кто назначен исполнителем;
• список сотрудников, которые должны быть ознакомлены с приказом под роспись;
• кому и куда распорядительный документ передан для исполнения;
• подпись лица, получившего документ;
• отметка об исполнении — ставится в журнал при направлении распоряжения по основной деятельности в дело.

К приказам по основной деятельности можно отнести все те распоряжения, которые не связаны с персоналом:

• об утверждении различных документов, актов, правил;
• о назначении ответственных лиц;
• о создании комиссий для проведения различных операций;
• о назначение сотрудников на руководящие должности и др.

Скачать образец бесплатно

Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец — скачать.