Пишем грамотное заявление на неоплачиваемый отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы или, как его именуют в народе, отпуск за свой счет (без содержания, неоплачиваемый) может быть предоставлен работнику в случае, если этот вопрос согласован с работодателем, а также в ряде случаев, установленных трудовым законодательством. Документ-основание для оформления приказа — заявление от работника о предоставлении выходных за свой счет.



Статьи ТК РФ — 128, 173, 174 устанавливает список ситуаций, когда работодатель должен обязательно отпустить работник в неоплачиваемый отдыха по его письменному обращению. Примером того служат заявления от несовершеннолетних лиц, пенсионеров, ухаживающих за детьми-инвалидами и прочие лица. Длительность отпуска за свой счет в каждом конкретном случае прописывается в ТК РФ.

Однако не всегда есть причина, закрепленная в трудовом законодательстве. Возможно, работник устал и хочет отдохнуть несколько дней, возможно, семейные обстоятельства требуют небольшого отпуска, например, в связи с отъездом. Все эти случаи нужно отдельно согласовывать с руководством.

Если работодатель не против предоставить работнику несколько выходных дней или недель без сохранения заработной платы, то можно писать заявление с запросом об их предоставлении. Данную бумагу кадровая служба используется для обоснования составления приказа на отпуск.

Исходя из названия «за свой счет», становится понятно, что выходные дни работнику не оплачиваются, при этом эти дни не исключаются из основного оплачиваемого отпуска. То есть отпуск без содержания предоставляется отдельно от основного и с ним никак не связан.

Порядок написания заявления идентичен написанию аналогичного документа при уходе в основной оплачиваемый отпуск, образец которого можно скачать здесь.

Как работнику написать заявление на отпуск за свой счет

Заявление — это достаточно свободный документ, который пишется в произвольной форме без применения типовых бланков. Однако это документ, который будет предоставлен руководителю для визирования и одобрения. Логично, что писать его нужно грамотно, указывая полный набор требуемых реквизитов. Например, важно четко написать, к кому обращен запрос и от кого он исходит. Необходимо обозначить, как бумага называется, а также полезно дополнительно прописывать заголовок. Все эти реквизиты важны, позволяют идентифицировать личность заявителя, а также назначение и тип документа.

После указания в заголовочной части бланка заявления приведенных выше реквизитов, пишется текст в произвольной форме. Однако понятие «произвольное» достаточно условно, так как необходимо оперировать в тексте все-таки понятиями, известными в трудовом праве.

Так, не допускается употреблять такие выражения как » за свой счет», «без содержания». Отпуск нужно называть правильно — без сохранения заработной платы.

Чтобы работодатель знал, на какой период необходимо предоставить выходные дни за свой счет, требуется внести в бланк заявления начальную дату отпуска, а также общее число дней отдыха. Чтобы не путать работодателя, нужно внести четкую формулировку — «без сохранения заработной платы».

Дни отпуска за свой счет работник может использовать на свое усмотрение, но нужно понимать, что денег за такие выходные он не получит. Прося отдыха без сохранения заработной платы, сотрудник сохраняет свой ежегодный отпуск, однако теряет в деньгах, но в некоторых случаях договоренность с работодателем о предоставлении дней за свой счет помогает трудящемуся решить ряд вопросов личного характера.

Составленный бланк заявления на отпуск за свой счет должен быть подписан лицом, его написавшим.

После этого бланк передается в кадровый отдел, специалист которого подготовить приказ. В распоряжении также используется формулировка «без сохранения заработной платы» и заполняется раздел Б и В.

Дни отпуска без сохранения заработной платы важно правильно отразить в табеле учета рабочего времени. Кодовое обозначение зависит от причины потребности в выходных днях за свой счет, возможны следующие варианты:

  1. ДО или цифрами 16 в случае предоставления по согласованию, когда нет причины, указанной в ТК РФ;
  2. ОЗ или цифрами 17, когда обязанность работодателя оформить данный тип отдыха, согласно трудовым законам.

Предоставленный отдых за свой счет показывается также в личной карточке сотрудника, для этого имеется восьмой раздел, где показываются все используемые отпуска, записи вносятся согласно оформленным приказам.

Предлагаем также скачать образец заявления на отгул за свой счет на один день.

Представленный ниже бланк актуален на 2017 год.

Примерный образец для скачивания

Заявление на отпуск за свой счет на 1 день образец 2017 – скачать.

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Свежие записи
Рубрики

© 2021 Заполнение документов · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru