Пишем грамотно заявление на отгул в счет отпуска

Если работнику нужен выходной день, то он может обратиться к работодателю с просьбой в форме заявления предоставить один или несколько отгулов. Если причина для руководства будет достаточно убедительна, и при этом не нарушится рабочий процесс, то работодатель может согласиться предоставить дополнительный выходной день независимо от основного ежегодного отпуска.

Причем работник может попросить в заявлении отгул за свой счет или в счет отпуска. В первом случае выходной день оплачен не будет, работник пойдет в отгул без сохранения заработной платы. Во втором случае выходные дни предоставляются в счет основного ежегодного отпуска, при этом они будут оплачены из расчета среднего заработка за год (так же, как и отпускные).

Если работник решил взять отгул за свой счет, то необходимо написать заявление, образец которого можно скачать по ссылке.

Если работник решил взять отгул в счет отпуска, то образец заявления можно скачать внизу статьи (word).

Просить выходной в счет ежегодного отпуска имеет смысл, если отработан достаточный срок в организации (за каждый месяц работник может претендовать на 2.33 отпускных дня). Оформляя отгулы с сохранением заработка, стоит помнить о том, что когда придет время этого отпуска, согласно графику, он будет сокращен на дни ранее взятых отгулов.

В настоящее время все чаще встречается практика разбиения ежегодного отдыха на части, одна из которых составляет 14 дней, остальные дробятся по согласованию между работодателем и сотрудником.

Инструкция — как писать заявление на отгул в счет отпуска

Порядок написания заявления включает в себя указание адресата – ФИО руководителя организации работодателя, его точную должность, название самой фирмы, где работает заявитель. Под этими данными указывают фамилию, инициалы работника, который желает получить отгулы. Также пишется его должность.

Эти данные вносят, как правило, в правом верхнем углу бумажного листа.

Ниже по центру пишут название бланка – «заявление».

Сам текст заявления пишется трудящимся от первого лица в произвольной форме. Однако нужно учитывать определенные правила — прежде всего, не использовать в тексте слово «отгул», оно законодательно нигде не описывается. Писать следует «выходной день с сохранением среднего заработка», можно просить «ежегодный оплачиваемый отпуск, то есть высказывается просьба предоставить дополнительный выходной день (один или несколько) в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Пишется дата, когда нужен отгул работнику. При желании можно указать причину, для чего работнику он понадобился. Если вопрос согласован, то достаточно указать причину «по семейным обстоятельствам».

Заявление подписывается самим работником, ставится дата его написания. После чего оно передается в кадровую службу, которая после утверждения руководителем составит приказ, а бухгалтерия рассчитает положенную оплату за этот день.

Пример оформления

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день образец 2017 – скачать.