Как оформить работнику согласие на обработку персональных данных

Работник, устраиваясь на работу, предоставляет работодателю сведения о себе. Для того чтобы работодатель мог использовать персональные данные работника, необходимо получить от него письменное согласие на обработку персональных данных. Оформить согласие можно в виде заявления, написанного в свободной форме. В данной статье предлагаем скачать образец заявления на обработку персональных данных (word).



Под обработкой понимается сбор, хранение, передача и использование персональных сведений о работнике в рабочих целях. Работодатель не имеет право использовать и собирать данные о трудящемся, если он не дал на то письменное согласие. Поэтому важно получить от каждого сотрудника данный документ. Использование персональных сведений без согласия работника не допустимо.

Работнику, помимо написания заявления согласия, также нужно внимательно прочитать Положение о защите персональных данных, которое должен иметь каждый работодатель. Ознакомление с нормами Положения производится под роспись каждого трудящегося. В Положении работодатель определяет, как именно он обеспечит защиту личных сведений сотрудников. Данное Положение обязательно для всех компаний и вводится в действие на основании приказа об утверждении.

Законодательство допускает, что работодатель может использовать сведения о работнике в случае, если речь идет о сохранении здоровья работника. Также персональные данные могут быть переданы по запросу в военкомат, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд медицинского страхования и иные фонды. Во всех остальных случаях необходимо иметь в наличии письменное заявление на согласие.

Скачать образцы других заявлений:

Как правильно написать заявление о согласии

Справа следует написать, кому заявитель адресует данный документ. Как правило, это руководитель, ФИО и должность которого необходимо указать в дательном падеже. Ниже пишется в родительном падеже, от кого составлен документ.

В тексте заявления следует указать, что заявитель согласен с обработкой работодателем персональных данных. Если это требуется, то может быть указано, с какой целью адресат может использовать личные сведения о сотруднике, а также перечислены действия, который можно совершать с ними работодателю.

Также следует указать, какие именно сведения передает работник о себе, которые работодатель может использовать для обработки и хранения.

На предприятии должен присутствовать такой документ, как Положение о персональных данных, каждый сотрудник должен быть ознакомлен с этим актом под роспись.

Заявление должно быть подписано автором, рядом ставится дата написания и расшифровка подписи.

В качестве примера можно скачать образец, представленный ниже.

Пример оформления 2017

Заявление о согласии на обработку персональных данных бланк скачать — word.

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Свежие записи
Рубрики

© 2021 Заполнение документов · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru