Заполнение штатного расписания Т-3

Персонал организации формирует штат сотрудников, который закрепляется в таком документе, как штатное расписание форма Т-3. Этот бланк определяет структуру штатного состава, показывает, какие должности в организации предусмотрены, сколько штатных единиц соответствует каждой должности, каков размер месячного фонда заработной платы.

Штатное расписание формируется единожды на стадии формирования организации с использованием типового бланка Т-3, после чего документ утверждается приказом и действует до тех пор, пока не появится необходимость внести изменения в состав организации.

Изменения могут быть связаны с добавлением или сокращением штатных единиц или должностей, изменением окладов или тарифных ставок. Изменения в штатное расписание можно внести с помощью приказа, в котором будут отражены все нововведения — скачать образец. При этом само содержимое формы Т-3 не меняется. Можно также подготовить новую редакцию расписания и утвердить ее приказом руководителя.

Второй вариант уместен в случае, если изменения многочисленны и существенны.

При разработке  расписания активное участие принимает кадровая служба организации, подписывает готовый бланк руководитель кадровой службы, после чего он попадает руководителю на утверждение. Бланк штатного расписания Т-3 можно скачать бесплатно внизу статьи, также предлагаем образец заполнения формы Т-3.

Пошаговое заполнение штатного расписания Т-3

Типовая форма Т-3 представляет собой документ, в котором находится таблица с перечнем должностей и профессий, которые распределяются по структурным подразделениям. Наименования подразделений присваиваются в соответствии с требованиями организации.

Наименование должностей и профессий можно взять из классификатора. Каждому подразделению присваивается код.

Напротив каждой должности указывается количество штатных единиц и соответствующая тарифная ставка или оклад, а  также прочие надбавки и выплаты, которые положены для работников этой должности. Трудовой кодекс РФ требует, чтобы труд работников одной должности и одинакового уровня квалификации оценивался в равной степени.

В последней строке таблицы формы Т-3 считается общее количество штатных единиц и общая сумма месячного заработка всего штата.

Вверху штатного расписания Т-3 ставится дата составления, указывается номер документа и указывает период, на протяжении которого данный бланк будет действовать.

Подписывает бланк Т-3, помимо начальника кадровой службы, также и главный бухгалтер. Руководитель после проверки документа утверждает его своей подписью. При этом номер и дата приказа указывается на в поле для утверждения руководителем.

Скачать бланк и заполненный образец расписания можно ниже.

Бланк и образец 2017

Штатное расписание бланк скачать бесплатно excel по ссылке.

Образец заполнения расписания форма Т-3 в 2017 году — скачать.