Заполнение расходного кассового ордера КО-2

Расходный кассовый ордер применяется для документального оформления процедуры выдачи наличности из кассы организации. Документ следует оформлять независимо от того, кому выдаются денежные средства — сотрудникам организации, представителям клиентов, контролирующим органам.



Оформлять ордер следует на основании существующей типовой формы КО-2. Данный бланк является обязательным к применению при расходовании наличных денег из кассы. Скачать бланк расходного кассового ордера КО-2 можно по ссылке внизу статьи. Кроме того, в качестве примера предложен образец заполнения формы КО-2.

Если необходимо зафиксировать факт получения наличности, следует оформить приходный кассовый ордер по типовой форме КО-1 — бланк и образец можно скачать здесь.

Приходные и расходные кассовые ордера являются основанием для внесения записей в кассовую документацию и подлежат передаче в бухгалтерию. В частности ордера прикладываются к кассовой книге КО-4, образец которой можно скачать здесь.

Образец заполнения КО-2

При выдаче денег из кассы кассиру следует удостоверить личность получателя, выдаются деньги только при наличии документального обоснования. Если это физическое лицо, представляющее другое лицо (физическое или юридическое), то должна быть в наличии соответствующая доверенность. Физические лица также должны предъявлять паспорт. Если деньги выдаются на служебные цели подотчетным лицам, то необходимо заявление на выдачу денег в подотчет, одобренное главным бухгалтером и руководителем.

Бланк КО-2 относится к тем документам, в которых не допускаются исправления и помарки, а потому, в случае неверно указанных сведений, следует оформлять новый бланк расходного ордера.

Можно заполнить расходный кассовый ордер на компьютере, после чего распечатать и подписать, скрепить печатью. Можно внести данные в бланк КО-2 вручную, использовать нужно чернила черного или синего цвета.

В бланк ордера КО-2 вносится следующая информация:

  • название организации, выдающей денежные средства из кассы, а также наименование подразделения;
  • расходный кассовый ордер должен иметь свой уникальный номер;
  • дата должна соответствовать дню выдачи наличности;
  • номера счетов, участвующих в этой операции (кредит 50 счета и дебет счетов, в направлении которых расходованы средства);
  • сумма цифрами и код целевого назначения;
  • ФИО лица, которому выдаются деньги;
  • основание — содержание операции (например, выдача заработной платы за март 2016 года);
  • сумма прописью;
  • приложение — документы, на основании которых выдаются деньги (расчетная ведомость, заявление подотчетного лица или иной документ);
  • подписи кассира, выдавшего деньги, лица, их получившего, а также главного бухгалтера и руководителя.

Получатель денег должен вручную написать полученную сумму денег прописью и поставить свою подпись.

Скачать образец бесплатно

Расходный кассовый ордер форма КО-2 бланк — скачать.

Расходный кассовый ордер образец заполнения КО-2 — скачать.

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Свежие записи
Рубрики

© 2021 Заполнение документов · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru