Заполнение расчетной ведомости по заработной плате Т-51

Расчет зарплаты может производиться с помощью специального бланка типовой формы Т-51 — расчетная ведомость. Данный документ содержит все необходимые графы для того, чтобы отразить все начисления и удержания каждого работника подразделения или организации в целом.

Вместо формы Т-51 может быть заполнена расчетно-платежная ведомость Т-49, которая, помимо расчета, позволяет также и выплатить зарплату персоналу. Если же для расчета используется форма Т-51, то выплачивается заработная плата по платежной ведомости Т-53, бланк и образец которой можно скачать в этой статье.

Некоторые организации для ряда сотрудников, в основном руководителей, начальников, использует отдельный документ — лицевой счет Т-54, который заполняется в отношении конкретного сотрудника и отражается начисления и отражения за каждый месяц его трудовой деятельности.

Расчетная ведомость заполняется на основании табеля учета рабочего времени. Начальники подразделений в течение месяца заполняют табель, в котором отражается отработанные дни или часы работника. Бухгалтер, отвечающий за расчет заработной платы, на основании данных табеля может определить размер оклада или тарифной ставки, положенного сотруднику в зависимости от отработанного времени. Также табель позволяет определить, болел ли тот или иной сотрудник, находился в отпуске, командировке или отсутствовал по другой причине.

Бланк расчетной ведомости и образец заполнения формы Т-51 можно скачать внизу статьи.

Пример заполнения расчетной ведомости Т-51

Бланк имеет обложку, на которой ставится номер и дата заполнения документа, а также расчетный период, а который проводится расчет.

Расчет заработной платы проводится в табличной части формы Т-51, где для каждого сотрудника отводится отдельная строка. Данные из расчетной ведомости переносятся впоследствии в платежную.

При расчете из табеля переносятся данные о количестве фактически отработанных дней (часов) в графу 6. Если работник трудился в выходные или праздничные выходные дни, то их количество заносится в гр.7.

В зависимости от тарифной ставки (оклада), указанного в гр.5 формы Т-51 проводится расчет положенной заработной платы за отработанное время.

Начисления за расчетный период отражаются в графах 8-12. Сюда включаются все выплаты в адрес работника — оплата труда, отпускные, больничные, пособия, компенсации.

Удержания из начислений отражаются в графах 13-15 расчетной ведомости, если видов удержаний больше, то добавляются графы в этот подраздел. К числу удержаний можно отнести подоходный налог, аванс, алименты, по исполнительным листам, ущерб.

Если имеется задолженность на дату расчета за работодателем, то она заносится  в гр.16 бланка Т-51, если за работником — то в гр.17.

Итоговая сумма к выплате считается как сумма всех начислений минус сумма всех удержаний. Долг из гр.16 прибавляется к сумме. из гр.17 — отнимается.

Пример заполнения расчетной ведомости можно скачать ниже.

ТК РФ требует всех работодателей выдавать сотрудникам расчетные листки по заработной плате.

Бланк и образец 2017

Расчетная ведомость по заработной плате форма Т-51 бланк в excel — скачать.

Скачать образец заполнения ведомости по заработной плате в 2017 году — ссылка.