Заполнение приходного кассового ордера КО-1

Документальное оформление поступления наличности в кассу организации сопровождается оформления приходного кассового ордера с использованием типовой формы КО-1. Данный бланк составляется в единственном экземпляре, заполняется на сумму поступления.



Бланк формы КО-1 состоит из двух частей — самого ордера и квитанции к нему. Квитанция к приходному кассовому ордеру отрывается после заполнения и передается лицу, внесшему денежные средства наличного характера. Оставшаяся часть ордера прикладывается к кассовой книге КО-4, а также прочей кассовой документации, ежедневно заполняемой кассирами.

Расходование наличных средств из кассы оформляется расходным кассовым ордером КО-2, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Подписи кассира, главного бухгалтера, а также печать организации должны присутствовать на обоих частях бланка КО-1. Если приходный кассовой ордер оформляется ИП, то печать может не стоять.

Скачать бланк типовой формы КО-1 и образец заполнения приходного кассового ордера можно по ссылкам внизу статьи в формате excel.

Не допускаются ошибки и исправления в заполнении документа, сведения в бланк КО-1 можно вносить как вручную ручкой, так и на компьютере с последующей распечаткой.

Образец заполнения КО-1

Бланк приходного кассового ордера должен быть заполнен сведения об организации и подразделении, в котором он заполняется. Ордер нумеруется в соответствии с существующей на предприятии нумерацией, ставится день оформления (день внесения наличности в кассу).

В графе «дебет» ставится счет поступления наличных денег — 50 «Касса». Номер корреспондирующего счета зависит от того, кем внесены деньги и в связи с каким событием. Сумма указывается цифрами в рублях и копейках, код целевого назначения проставляется при наличии такового.

В строке «принято от» пишутся сведения лица, которое вносит наличные денежные средства (ФИО, название организации). Также указывают источник поступления — оплата за товар по накладной, возврат неистраченного аванса подотчетным лицом, торговая выручка за определенный день или рабочую смену.

Далее внесенная сумма пишется прописью, если в нее включен НДС, то его величина также прописывается. Копейки пишутся всегда цифрами.

В приложении указывают документы, на основании которых оформляется приходный ордер КО-1.

Подписывает бланк КО-1 кассир, оформляющий ПКО, и главный бухгалтер. Вместо главного бухгалтера подпись может поставить руководитель организации.

Заполнение квитанции к приходному кассовому ордеру КО-1 идентично заполнению самого ордера, в нем должны присутствовать:

  • наименование компании;
  • номер и дата ПКО, к которому относится квитанция;
  • данные о лица, от которого приняты деньги;
  • основание;
  • сумма цифрами и прописью;
  • НДС;
  • подписи ответственных лиц.

Если сумма не включает в себя НДС, то в строке «в том числе» пишется «без НДС».

Скачать образец бесплатно

Приходный кассовый ордер форма КО-1 бланк — скачать.

Приходный кассовый ордер образец заполнения КО-1 — скачать.

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Свежие записи
Рубрики

© 2021 Заполнение документов · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru