Как оформить уведомление о получении трудовой книжки

При расторжении договора работнику выдается трудовая книжка на руки, в которой сделана запись об увольнении с указанием статьи ТК РФ. Если увольняемый по какой-либо причине отказывается получить свой документ или его в день увольнения нет на работе, то работодателю следует направить на почтовый адрес уведомление с предложением получить трудовую книжку.



Необходимость в отправке уведомления связана с тем, что ТК РФ (ст.84.1) обязывает работодателя выдавать трудовую книжку в день увольнения. Направление работнику уведомления освобождает работодателя от ответственности за несвоевременную выдачу личного документа сотруднику.

Уведомительную бумагу лучше отправить ценным письмом с описью и уведомлением о вручении, так у работодателя будет доказательство того, что отправление действительно доставлено адресату. С этого момента работодатель может не беспокоиться о том, что понесет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Скачать образцы других уведомлений:

  • об изменении условий договора с сотрудником — образец;
  • о расторжении срочного договора — образец;
  • о переводе на другую должность — скачать.

Пример составления уведомления о получении трудовой книжки при увольнении?

Типовая форма для этих целей не утверждена, поэтому каждый работодатель разрабатывает свой удобный бланк уведомления, при этом в нем должны быть отражены следующие сведения:

  • реквизиты организации (ИП), идеальный вариантом будет оформление на фирменном бланке организации;
  • исходящий номер, который документ получает при регистрации в журнале исходящих документов;
  • дата;
  • ФИО и должность работника;
  • почтовый адрес, на который направляется уведомление;
  • название документа и его заголовок (о получении трудовой книжки);
  • просьба прийти и получить трудовую книжку в связи с увольнением (указывается основание увольнения и дата);
  • предложение дать согласие о направлении уведомительного бланка почтой — актуально в случае, если работник по какой-либо причине не может в ближайшее время лично прийти и получить трудовую книжку;
  • подпись ответственного лица и печать организации.

Скачать бесплатно образец

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении образец — скачать.

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Свежие записи
Рубрики

© 2021 Заполнение документов · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru