Составляем акт о списании материалов

Акт о списании материалов потребуется оформить в том случае, если выявлены ценности, не пригодные к использованию по какой-либо причине. Причина может быть выражена в виде неисправности, дефектов, износе.

Если материальные ценности в дальнейшем использовать не получится, их следует списать. Отбор материалов для списания производится в ходе инвентаризации. Руководитель организации назначается комиссию, которая проводит пересчет и осмотр материальных ценностей. В ходе проверки заполняются документы — описи, ведомости.  Комиссия назначается приказом руководителя.

Результаты проверки должны показать, каких материалов не хватает, какие сломаны, испорчены. Такие ценности нужно снять с бухгалтерского учета, а затраты на их приобретение списать в расходы организации или отнести на счет виновных лиц, если таковые установлены. Решение о том, как будут списываться материалы, принимает руководитель компании.

Ниже можно скачать образец акта о списании материальных ценностей. Документ не имеет типовой формы и составляется в каждой организации с учетом текущих требований.

Частным случаем данного бланка можно назвать акт на списание ГСМ, образец которого представлен здесь.

Также предлагаем скачать бесплатно образец акта о списании:

• материальных запасов ф. 0504230 — скачать;
• товаров — образец.

Как правильно оформить акт о списании материалов

Если установлено, какие ценности не пригодны к использованию по назначению в связи с потерей каких-либо свойств, износа и морального устаревания, то остается только закрепить данный перечень в акте о списании, после чего документ утвердить у руководителя организации.

Бухгалтер сделает проводку по списанию материалов с 10 счета только на основании утвержденного акта, в котором руководитель должен указать, куда списывать расходы.

Единых, четких и строгих требований к оформлению акта нет, поэтому рекомендуем в бланк включать следующую информацию:

• список лиц, включенных в состав комиссии, а также реквизиты документа, которым они назначены;
• наименования материалов, подлежащих списанию, с указанием оснований для этого;
• количество каждого наименования, масса, объемы, а также стоимостный показатель;
• заключение комиссии;
• подписи членов комиссии и директора.

Акт должен быть составлен в присутствии лиц, материально-ответственных за списываемые ценности. Данные лица должны быть ознакомлены с результатами инвентаризации, своей подписью на бланке акта о списании они подтверждают, что согласны с изложенными сведениями.

Пример оформления можно скачать ниже.

Скачать образец бесплатно

Скачать акт о списании материалов образец — word.