Как утвердить график отпусков — образец приказа

График отпусков – это тот документ, который в обязательном порядке должен быть введен в действие распорядительным документом руководства компании. Изменения в него могут вноситься только после издания соответствующего приказа.

График устанавливает, как будут отдыхать сотрудники в следующем году, составляет его кадровая служба, после чего он подписывается начальником этой службы. Далее график передается руководителю для ознакомления и утверждения. Вводится в действие этот документ приказом, скачать образец которого предлагаем внизу статьи.

Приказ оформляют в произвольной форме с указанием документа, который подлежит утверждению, и даты, с которой он вступает в силу. На бланке графика проставляется номер и дата приказа об его утверждении.

График составляется в конце года и должен быть утвержден в текущем году на следующий. Работники должны уходить в следующем году в основной оплачиваемый отпуск с учетом данных этого графика, любые изменения могут вноситься только при наличии серьезных на то оснований и согласии обеих сторон.

Другие образцы приказов об утверждении:

• должностных инструкций — образец;
• инструкции по охране труда — образец.

Как оформить правильно приказ об утверждении графика отпусков

Бланк должен включать следующие моменты:

• День, когда он составляется;
• Номер, который он получает при внесении регистрационной записи в журнал;
• Название предприятия, в котором он подготавливается;
• Название населенного пункта, где находится организация;
• Причина для формирования приказа;
• Распоряжение утвердить график отпусков на следующий год;
• Распоряжение назначить ответственное лицо, которое проведет ознакомление всех работников с графиком отпусков;
• Распоряжение назначить ответственное лицо, которое проведет контроль за исполнение приказа;
• Подпись руководителя, вводящая распоряжение в действие.

Сам график прикладывают к приказу, после чего передают ответственным лицам для ознакомления под роспись. Также составляется ознакомительный лист со списком сотрудников организации, каждый сотрудник должен знать, когда предстоит ему отдохнуть в будущем году, после того как он познакомится с графиком, следует поставить подпись в ознакомительном листе рядом со своей фамилией.

Образец 2017

Приказ об утверждении графика отпусков на 2017 год образец – скачать.

Образец приказа на 2018 год — скачать.