Как создать инвентаризационную комиссию — образец приказа

Инвентаризационная комиссия — это группа лиц, формируемая внутри организации, которой поручается провести инвентаризацию имущества и обязательств компании. Назначение и создание данной комиссии оформляется приказом руководителя, образец которого можно составить ниже.

У предприятия при оформлении приказа о создании инвентаризационной комиссии есть два варианта действий: воспользоваться существующей типовой формой ИНВ-22 или разработать свой бланк. Во втором случае его обязательно нужно утвердить в своей учетной политике, в противном случае его применение будет не правильным.

В данной статье рассмотрена возможная форма бланка приказа о назначении членов комиссии для проведения инвентаризации в свободном виде. Ее образец расположен внизу статьи.

Прежде чем формировать инвентаризационную комиссию, нужно вспомнить о том, что число ее членов должно быть нечетным — минимум 3, максимум не ограничен, но разумно не превышать 7 человек.

Второе важно правило — не должно быть в составе комиссии заинтересованных лиц в исходе выполняемых обязательств, вменяемых приказом и назначением. То есть в инвентаризационную комиссию не стоит включать лиц, которые материально-ответственны за проверяемые ценности. Они должны присутствовать при инвентаризации, но в состав группы входить не должны.

Как оформить приказ о создании инвентаризационной комиссии в свободной форме

Традиционно берется фирменный бланк, указывается дата составления приказа, его номер согласно внутренней нумерации распоряжения по основной деятельности. Приказу дают заголовок — о создании инвентаризационной комиссии (или о создании комиссии по проведению инвентаризации ТМЦ, ОС или иного имущества, обязательств).

Далее указывают, что для проведения инвентаризации (поясняют, в отношении каких активов и пассивов она будет производиться, можно указать «в целом по организации») назначается комиссия в определенном составе, пофамильный перечень приводится ниже. Первым в списке всегда идет председатель комиссии (обычно руководящая должность) — указывают его должность и ФИО полностью (можно инициалы и фамилию, причем инициалы пишут перед фамилией). Далее по алфавиту перечисляют всех членов инвентаризационной комиссии, в отношении каждого приводится исчерпывающая информация о том, кем работает человек и как его зовут.

Далее в приказе указывают:

• чем члены инвентаризационной комиссии должны руководствоваться, какими нормативными и внутренними документами;
• какие обязанности должны осуществлять, какие документы оформлять;
• срок исполнения обязанностей — период проведения инвентаризации;
• дата начала действия инвентаризационной комиссии;
• назначается ответственный сотрудник, который ознакомит членов созданной группы с их назначением и обязанностями.

На созданном бланке приказа должны стоять подписи руководителя (вводит документ в действие) и всех членов комиссии (подтверждают знакомство с назначением). Печать не обязательна.

Скачать образец

Приказ о создании инвентаризационной комиссии образец — скачать.