Если работодатель принимает решение увеличить заработную плату персонала или конкретного работника, то требуется подготовить соответствующую документацию, прежде всего, приказ о повышении оклада, образец которого можно скачать ниже. Также требуются дополнительные соглашения к трудовым договорам.
В качестве оснований, регулирующих необходимость в повышении зарплаты конкретному сотруднику или группе лиц, могут выступать следующие факторы:
- положения внутренних нормативных актов, утверждающих периодичность и уровень повышения ставок и окладов (Коллективный договор и пр.);
- рост МРОТ (может возникнуть ситуация, при которой уровень дохода перестанет отвечать требованиям законодательства в новой редакции);
- обоюдная договоренность между работодателем и сотрудником об увеличении оклада (является наиболее распространенной причиной для инициирования подготовки приказа, утверждающего повышение заработной платы, оклада).
Также рекомендуем прочитать статью — приказ об изменении оклада.
Как составить приказ о повышении оклада
Поскольку установленной формы нет, то для качественной подготовки приказа об увеличении заработной платы работникам следует предусмотреть пункты и положения как на основании общих правил в сфере документооборота, так и исходя из внутренних особенностей деятельности предприятия.
- В верхнем поле бланка следует указать логотип с наименованием и реквизитами организации, а также порядковый номер регистрации и дату издания.
- В преамбуле обычно оговаривают цель и обоснование повышения заработной платы, задачи, которые обозначены для сотрудников или предприятия (не является обязательным пунктом) и пр.;
- Далее в распорядительной форме указывают на необходимость осуществления корректировок в штатном расписании в связи с изменением уровня заработной платы.
- Также необязательным пунктом приказа об увеличении оклада является конкретизация информации в тексте документа относительно размеров увеличенных окладов. Если такой момент обозначается, то это может в дальнейшем спровоцировать ухудшение трудовой атмосферы в коллективе, когда с приказом будут знакомить нескольких сотрудников.
- Включается указание конкретному работнику осуществить подготовку дополнительных соглашений в связи с повышении окладов, заработной платы, обеспечив их утверждение в определенный срок (фиксируется дата, предусматривающая исполнение настоящего пункта до начала действия приказа).
- Обозначается указание бухгалтерскому подразделению произвести корректировку суммы ежемесячных отчислений, как в налоговый орган, так и в прочие общеизвестные фонды, а также обеспечивать и отслеживать своевременность выплаты заработной платы.
- Назначается лицо, которому вменяется функция по контролю за исполнением всех положений в настоящем приказе.
После подписания приказа о повышении оклада, зарплаты первым руководителем происходит ознакомление круга заинтересованных и озадаченных сотрудников.
Кроме того, работников, которых коснулся факт увеличения заработной платы, следует ознакомить с нововведениями в дополнительных соглашениях действующих контрактов. Данные соглашения необходимо откорректировать и заново утвердить до момента окончания подготовки приказа о повышении, чтобы избежать возникновения спорных вопросов, связанных с зарплатным регулированием (перераспределением).
Повышение заработной платы следует аргументировать экономической целесообразностью, поскольку это влечет за собой определенную нагрузку, вызванную увеличением показателей в расходной части организации.
Образец оформления приказа об увеличении зарплаты
Образец приказа о повышении заработной платы работникам — скачать.