Подотчетные лица – это сотрудники организации, которые получают право использовать денежные средства компании на нужды самой компании. Данное лицо получает денежные средств от организации в подотчет наличными из кассы или безналичными на банковский счет, после чего эти деньги можно использовать в интересах организации. Список данных сотрудников можно утвердить приказом.
Перечень работников, которые имеют право брать денежные средства в подотчет можно утвердить в приказе. Также можно обойтись без этого документа, создав, например, положение о выдаче сумм. Внизу статьи предлагаем скачать образец оформления приказа о подотчетных лицах.
Утвержденный перечень позволяет четко отследить все выдаваемые авансом суммы. Кассир может выдать деньги только в том случае, если сотрудник, запрашивающий сумму, включен в список, утвержденный приказом, а также в случае, если за ним нет долгов по ранее выданным суммам. Эту информацию проверяет бухгалтер. Выдача денег в подотчет производится подотчетному лицу на основании его заявления с резолюцией бухгалтера и руководителя (образец заявления можно скачать здесь).
Приказ показывает, каким работникам можно выдавать деньги и в каком размере.
К оформлению не предъявляют строгих правил, каждая организация сама может подготовить удобный документ.
Стандартный бланк включает реквизиты вида:
Обязательна утверждающая подпись руководителя, а также ознакомительные подписи всех подотчетных лиц и работника, на которого возлагается контроль за исполнением приказа. Пример оформления документа можно скачать ниже.
Приказ о подотчетных лицах образец 2017 – скачать.
© 2021-2022 Заполнение документов · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено