Заполнение приказа форма Т-6 при предоставлении учебного отпуска

Предоставление любого типа отпуска оформляется приказом руководителя, в данном случае возможно применять типовой унифицированный бланк Т-6, если в организации не разработано собственных форм, утвержденных в учетной политике. Предоставление учебного отпуска также нужно оформить приказом Т-6 после получения от трудящегося заявления с личной просьбой и справкой вызовом из учебного заведения.

Заявление служит подтверждением намерения работника получить выходные дни на период прохождения определенного этапа в учебном процессе, например, сдача сессии или защита дипломной или курсовой работы.

Скачать образец заявления на учебный отпуск.

Справка-вызов подтверждает, что заявленное работником в его заявлении действительно соответствует истине. Выписывается справка в учебном заведении и указывает на число дней, на которые работодатель должен отпустить сотрудника.

Получив заявление и справку, работодатель оформляет приказ, в котором указывает время учебного отпуска, соответствующее заявленному в вызове.

Важно: работодатель должен не только удовлетворить просьбу в предоставлении выходных дней, но и оплатить их. Оплата рассчитывается так же, как и в случае с основным отпуском, то есть выплачиваются стандартные отпускные, исчисленные исходя из среднего заработка за последний год.

Расчет отпуск проводится на основании составленного приказа. Кроме того, форма Т-6 служит основанием для внесения сведений о предоставленном учебном отпуске в личную карточку работника.

Как заполнить приказ на учебный отпуск — образец формы Т-6

Законодательство не запрещает компаниям работодателям оформлять приказ по любой самостоятельно разработанной форме, если она соответствует требованиям, предъявляемым к подобным документам. Однако практика показывает, что предприятия чаще выбирают кадровые типовые формы.

В данном случае берется унифицированный бланк Т-6, в котором последовательно заполняется следующая информация:

• название работодателя — компании, где трудится учащийся;
• номер приказа — нумеруется документация согласно существующим в компании правилам, возможно с применением букв и знаков;
• дата составления приказа — нужно учесть, что расчет отпускных проводится на основании данного распоряжения, а их выплата должна быть проведена за 3 дня до начала отпускного времени;
• сведения о трудящемся — ФИО, подразделение, профессия;
• тип предоставляемого отпуска, раздел А в форме Т-6 нужно заполнять только при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформление учебного отпуска проводится в разделе Б, где вносится его наименование, количество выходных дней, дата начала и окончания отдыха;
• в разделе В суммируются данные из разделов А и Б. Возможно, что работнику в дополнение к учебному предоставляется также ежегодный отпуск, в этом случае в разделе В будут показаны сводные данные.

Заполненный бланк приказа Т-6 подписывается руководителем и передается для ознакомления сотруднику. После того, как последний прочтет содержимое распоряжения, убедится, что все данные указаны верно, он может поставить свою ознакомительную подпись.

Образец оформления

Образец приказа на учебный отпуск форма Т-6 — скачать.