Особенности заполнения табеля Т-13

Для табеля учета рабочего времени предусмотрены две типовые формы — Т-12 и Т-13. В данной статье разобран порядок заполнения табеля Т-13, внизу статьи можно бесплатно скачать бланк и образец заполнения формы Т-13 на 2017 год в excel.



Для заполнения табеля назначается ответственное лицо, обязанность отражения рабочего времени персонала должна быть закреплена документально. Это может быть трудовой договор, должностная инструкция или приказ руководителя. В это роли может выступать кадровик, начальник подразделения или иное лицо.

Табель учета позволяется отразить фактически отработанное рабочее время сотрудниками организациями, время нахождения в отпусках, в командировках, на больничном. Здесь же фиксируются прогулы работника с указанием причины отсутствия.

Форма Т-13 предназначена исключительно для того, чтобы показать, сколько дней или часов каждый сотрудник находился на рабочем месте, а если не находился, то по какой причине.

Данные табеля рабочего времени позволяют провести расчет заработной платы с использованием одной из форм, приведенных ниже:

Табель учета заполняется за календарный месяц, после чего подписывается ответственным лицом и передается в бухгалтерию для проведения расчетов.

Пример заполнения табеля учета рабочего времени

В бланк Т-13 позволяет отразить, сколько часов работник отработал в каждом дне месяца, для этого имеется отдельная клетка для каждого дня. Клетка делится пополам для того чтобы поставить буквенный код отметки о явке или неявки и соответствующее количество часов.

В табель учета можно вносить данные за каждый день, фиксируя все явки и отклонения от них. Также возможен способ заполнения формы Т-13, которая заносятся сведения только об отклонениях от стандартной явки — полного рабочего дня.

Буквенные коды для заполнения табеля учета рабочего времени можно найти на обложке формы Т-12. Примера наиболее распространенных кодов:

  • Я — день, который работник отработал полностью;
  • В — выходной день (например, суббота и воскресенье при пятидневной рабочей недели);
  • ОТ — время нахождения в отпуске;
  • К — время нахождения в командировке;
  • Б — временная нетрудоспособность.

Буквенные коды о явках и неявках в табель вносятся в графу 4, где имеется достаточное количество клеток — в верхнюю строку вносятся данные за первую половину месяца, в нижнюю — за вторую половину. В графе 5 ставится цифрой количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца и выводится итоговый результат за месяц.

В зависимости от системы оплаты труда, применяемой к конкретному работнику, данные могут указывается в днях или часах.

В графах 7-9 табеля Т-13 приводятся данные для начисления заработной платы. Здесь приводятся виды оплат, которые положены каждому сотруднику в расчетном месяце. Для каждого вида оплат ставится его цифровой код в гр.7, корреспондирующий счет, на который относятся затраты на оплату (гр.8), количество дней или часов, которые должны быть оплачены по данному коду.

Коды вида оплаты также можно найти на обложке бланка табеля рабочего времени Т-12. Например, для заработной платы используется код 2000, для отпуска — 2012.

В графах 10-13 заполняются сведения обо всех отклонениях, для каждого вида неявки ставится буквенный код и соответствующее количество дней или часов.

Для каждого работника заполняется отдельная строка формы Т-13. Пример заполнения табеля предлагаем скачать ниже.

Бланк и образец 2017

Табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в excel по ссылке.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13 — скачать.

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Свежие записи
Рубрики

© 2021 Заполнение документов · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru