Оформление журнала Т-53а

Унифицированная форма Т-53а — это типовой бланк журнала регистрации. В данном бланке находит отражение информация об оформленных платежных документах в организации на протяжении определенного периода.

Платежные ведомости Т-53 используются для выдачи наличных денег работникам, например, заработной платы. После оформления форма Т-53 должна быть зарегистрирована в журнале. Для многих документов не предусмотрены типовые формы регистрационной книги, но для платежных ведомостей можно использовать бланк Т-53а.

Форма  обязателен к заполнению каждой организацией, кроме того, в заполненном виде она должнаа храниться не менее 5-ти лет. Проверяющие органы могут затребовать этот журнал, поэтому его следует вести в обязательном порядке.

Другие регистрационные журналы:

• для приказов по личному составу — образец.

Ведение журнала платежных ведомости Т-53а

Форма имеет обложку, на которой указывают данные о названии организации (при необходимости также пишут и наименование структурного подразделения).

Также на титульной части пишется ФИО ответственного лица и период, за который отражены сведения в регистрационном журнале.

Место, где регистрируются ведомости, имеет таблицу, в строки которой последовательно, в хронологическом порядке вносятся сведения об оформленных платежных документах.

Таблица формы Т-53а включает следующие графы для заполнения:

• № строки по порядку;
• № и дата ведомости — номер обычно присваивается порядковые с начала года;
• наименование платежа — назначение выплачиваемых денежных средств;
• структурное подразделение — графу следует заполнить в случае, если организация выплачивает деньги по подразделениям;
• итоговая выплаченная сумма;
• визы сдающего и принимающего лица.

В журнале регистрации должна быть зарегистрирована каждая оформленная платежная ведомость.

Скачать образец бесплатно

Бланк журнала регистрации платежных ведомостей форма т-53а — ссылка.

Скачать образец заполнения Т-53а — ссылка.