Различные бумаги и документы подлежат хранению на протяжении установленного архивным законодательством срока. По истечении этого срока документация может быть уничтожена, о чем составляется акт.
Для отбора документов и дел для уничтожения и оформления данной процедуры руководитель организации назначает комиссию своим приказом. Задача комиссии провести осмотр всей имеющейся документации, отобрать те из них, которые не представляют ценности и по которым закончился срок их хранения.
Законом запрещено уничтожать документы, у которых не закончился срок хранения. Следствием неправомерного уничтожения документации может быть административная ответственность владельца этих бумаг и дел.
Комиссия по факту проведенного отбора составляет акт об уничтожении документов, в котором приводится список дел и бумаг, которые могут быть изъяты из места хранения и уничтожены. Помимо перечня бумаг, должны быть указаны причины для выполнения данной процедуры. Акт утверждает руководитель, на основании утвержденного бланка документация может быть передана в специализированную компанию по переработке вторичного сырья.
Образец оформления акта об уничтожении дел можно скачать ниже.
Другие образцы актов для скачивания, которые могут быть вам интересны:
Бланк акта об уничтожении дел и бумаг может быть составлен с учетом следующих правил и требований:
Ниже представлен примерный образец, как можно оформить акт.
Акт об уничтожении документов срок хранения которых истек образец — word.
© 2021-2022 Заполнение документов · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено