Оформление акта об уничтожении документов

Различные бумаги и документы подлежат хранению на протяжении установленного архивным законодательством срока. По истечении этого срока документация может быть уничтожена, о чем составляется акт.

Для отбора документов и дел для уничтожения и оформления данной процедуры руководитель организации назначает комиссию своим приказом. Задача комиссии провести осмотр всей имеющейся документации, отобрать те из них, которые не представляют ценности и по которым закончился срок их хранения.

Законом запрещено уничтожать документы, у которых не закончился срок хранения. Следствием неправомерного уничтожения документации может быть административная ответственность владельца этих бумаг и дел.

Комиссия по факту проведенного отбора составляет акт об уничтожении документов, в котором приводится список дел и бумаг, которые могут быть изъяты из места хранения и уничтожены. Помимо перечня бумаг, должны быть указаны причины для выполнения данной процедуры. Акт утверждает руководитель, на основании утвержденного бланка документация может быть передана в специализированную компанию по переработке вторичного сырья.

Образец оформления акта об уничтожении дел можно скачать ниже.

Другие образцы актов для скачивания, которые могут быть вам интересны:

• взаимозачета — образец;
• о приеме-передаче бумаг — скачать.
• сверки взаиморасчетов — образец;
• передаточный при реорганизации — скачать.

Как правильно оформить акт об уничтожении документов

Бланк акта об уничтожении дел и бумаг может быть составлен с учетом следующих правил и требований:

• указывается вверху бланка его дата составления;
• бланк получает название и заголовок — об уничтожении документов;
• указывается основания для проведения процедуры отбора ненужных документов и назначения экспертной комиссии;
• состав этой комиссии — пофамильный список членов;
• сведения о лицах, присутствующих при составлении акта;
• документация, которая была отобрана экспертной комиссии по факту проведенной проверки;
• общее количество дел и документов;
• подтверждение того, что указанные документы переданы в компанию по уничтожению документации по акту приема-передачи;
• подписи членов экспертной комиссии, председателя, присутствующих лиц;
• утверждающая запись директора о вводе содержимого акта в действие.

Ниже представлен примерный образец, как можно оформить акт.

Скачать образец бесплатно

Акт об уничтожении документов срок хранения которых истек образец — word.