Как писать объяснительную об отсутствии на работе

Прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. Прогул является нарушением трудовой дисциплины, установленной на предприятии. При возникновении такой ситуации сотрудник должен пояснить причины отсутствия на работе, написав объяснительную записку.



Работник при трудоустройстве знакомится под роспись с документами, устанавливающими правила внутреннего трудового распорядка на предприятии, поэтому нарушение в виде прогула обычно бывает наказуемо.

Работодатель может сделать замечание работнику, объявить выговор или уволить. Как правило, последний вариант дисциплинарного взыскания применяется при систематических прогулах без уважительной причины.

Если работник отсутствует на рабочем месте длительное время (свыше четырех часов), то его задача — объяснить работодателю причины своего отсутствия. Сделать это можно путем написания объяснительной записки. В данной статье предлагаем скачать образец объяснительной записки о прогуле внизу.

Объяснительная записка — это важный документ, так как является единственной возможностью работнику оправдаться перед начальством. Не всегда отсутствие на работе является прогулом. Причина может быть и уважительной. Руководству нужно объяснить, что послужило поводом для невыхода на рабочее место в установленный срок.

Решение о применении дисциплинарного наказания руководством может быть принято только при наличии письменного объяснения работника. Степень наказания может зависеть от продолжительности отсутствия на работе, причине прогула, его последствиях.

Другие образцы объяснительной записки работника:

Пример текста объяснительной о прогуле (отсутствии на месте)

Если работник отсутствует на работе, начальник подразделения составляет докладную записку о прогуле работника, оформляет акт об отсутствии на рабочем месте, заверяет его своей подписью и подписями свидетелей. Документы передаются вышестоящему руководству.

После того как работник появится на работе, с него нужно получить объяснительную записку с причинами и объяснениями своего отсутствия.

Документ о прогуле не имеет строгих рамок и пишется в свободной форме, но все же оформлять его нужно правильно, так как читать его будет руководитель организации. Поэтому необходимо указать, кому адресуется объяснительная записка (ФИО руководителя, должность), также следует указать и свои ФИО и должность.

После заголовка объяснительной пишется текст, который условно можно разбить на следующие части:

  • описание ситуации;
  • последствия отсутствия на работе;
  • причины произошедшего;
  • раскаяние.

Описывать произошедшее нужно кратко, в деловом стиле. Указать дату, когда работник не вышел на работу, время отсутствия в часах или днях. Если прогул работника имел последствия, их лучше честно указать в объяснительной записке, честность всегда подкупает и располагает к себя. Руководитель все равно узнает обо всех последствиях из докладной начальника подразделения, поэтому лучше честно признаться во всем.

После того, как ситуация правдиво изложена в объяснительной, необходимо переходить к самой важной части записки — указание причин случившегося. Хорошо, если причина отсутствия действительно уважительная. В этом случае она честно указывается, при наличии подтверждающих документов они прикладываются (например, справки от врача, из ГИБДД). Если же причина прогула не уважительная, например, человек банально проспал, то также лучше честно это признать, но писать нужно с осознанием своей вины. Нужно дать понять руководству всю силу своего раскаяния. Обязательно пообещать, что такого не повторится, что сотрудник приложит все силы по присутствию на рабочем месте в установленный срок, то есть искренне раскаяться и сожалеть о случившемся.

Не нужно писать неправду, особенно в том случае, если причину отсутствия можно будет проверить.

Составленный бланк объяснительной записки подписывается ее автором, ставится дата написания и наименование подразделения, где работает сотрудник. Далее записка передается начальнику подразделения. Если будет принято решение о дисциплинарном взыскании за допущенный прогул, то составляется приказ о взыскании за отсутствие на работе.

Скачать образец бесплатно

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте образец — скачать.

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Свежие записи
Рубрики

© 2021 Заполнение документов · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru