Пример оформления книги учета бланков строгой отчетности

Организации и ИП, использующие в своей деятельности бланки строгой отчетности, должны их учитывать надлежащим образом. Для этих целей применяется книга учета по типовой форме — 0504045. Она обязательна должна заполняться и может быть запрошена для проверок.

Записи в книгу учета вносятся при получении БСО из типографии и выдаче их клиентам. Внизу статьи можно скачать учетный журнал для бланков строгой отчетности форма по ОКУД 0504045 и пример его заполнения.

Типовая форма — не обязательна, организации или ИП могут самостоятельно разработать удобный бланк.

БСО могут заказываться в типографии или изготавливаться собственными силами при наличии необходимого для этого оборудования. Независимо от того, где организация получила бланки строгой отчетности, в момент их поступления в организацию следует внести запись в книгу учета.

Журнал ведется в бумажном виде, все листы нумеруются, сшиваются, скрепляются печатью, на обложке указывается необходимая информация. Обложка должна быть плотной и крепкой.

Другие регистрационные журналы и книги:

• регистрации трудовых договоров — образец;
• входящих документов — скачать;
• приказов по основной деятельности — образец.

Как заполнить книгу учета бланков строгой отчетности

На обложке указывается следующая информация — название организации у структурного подразделения. Даты открытия и закрытия журнала.

Также следует указать, как именуется бланк строгой отчетности, на каком счете учитывается, также ставится код формы.

При получении БСО в книгу учета 0504045 делается запись о дате поступления, наименовании лица, от которого они получены, на основании какого документа. В графах 6,7 делается отметка о приходе — количество, серия и номера бланков.

При выдаче БСО клиентам в книгу учета вносится запись о дате выдачи, наименовании клиента. В графах 8-10 вносятся запись о выданном количестве, серии и номере, а также подписи лица, которому они выданы.

В последних двух графах указывается остаток бланков после каждой приходной или расходной операции. Образец заполнения формы 0504045 можно скачать ниже.

Скачать образец бесплатно

Книга учета бланков строгой отчетности форма по ОКУД 0504045 скачать по ссылке.

Скачать пример заполнения книги учета БСО форма 0504045 — ссылка.