Как внести запись в трудовую книжку?

Трудовая книжка — это основной документ, который характеризует рабочую деятельности ее владельца. В ней перечисляются все рабочие места владельца, даты приема на работу и увольнения, даты переводом и вручение правительственных наград.



К оформлению трудовой книжки предъявляются определенные требования, которые следует неукоснительно соблюдать. Заводится она на первом рабочем месте ее владельца. Работник платит определенную сумму работодателю, который заполняет новую книжку необходимой информацией.

Если у работника есть трудовая книжка, то ее следует просто предъявит при трудоустройстве. Первая запись вносится на основании приказа о приеме на работу. Если в течение рабочей деятельности у данного работодателя работник переводится на другое место, то делается запись о переводе на основании соответствующего приказа. Последняя запись — об увольнении, делается на основании приказа об увольнении работника.

Заполняет трудовую книжку работник, на которого возложена такая обязанность договором или должностной инструкцией. Обычно это сотрудник кадровой службы. Книжки хранятся в организации на протяжении всего периода работы ее владельца в этой организации. Изымается она только при увольнении.

Правила внесения записей в трудовую книжку

При приеме на работу формируется приказ по форме Т-1, на основании которого вносится запись в трудовую книжку. Запись должна быть датирована первым рабочим днем сотрудника.

В начале следует указать название организации работодателя, далее ставится число, месяц и год внесения записи. В следующей графе пишется должность (профессия) и структурное подразделение, где будет работать владелец трудовой книжки. Номер и дата приказа о приеме на работу вносится в последнюю графу. При этом не допускается никаких аббревиатур и сокращений, все слова пишутся полностью.

Если выполняется перевод, то следует внести очередную запись в трудовую книжку на основании приказа о переводе, при этом указывается новая должность работника и подразделение, где он будет работать.

При увольнение (расторжении договора) формируется приказ об увольнении, в котором указывается пункт и статья ТК РФ, на основании которой увольняется сотрудник (например, п.3 ст.77 — по инициативе работника, п.1 ст.81 ТК РФ — при ликвидации организации и т.д.). В трудовую книжку запись об основании для увольнения переносится из приказа, при этом слова «пункт», «статья», «Трудовой кодекс» следует писать полностью, так же как и данные о приказе об увольнении.

После внесения записи об увольнении ставится печать организации и подпись лица, заполнившего этот документ, а также пишется его ФИО и должность. Владелец трудовой книжке также должен поставить свою подпись и написать, что с записями ознакомлен и претензий не имеет.

Все записи вносятся либо черной, либо синей пастой. Исправлять неверные данные нужно аккуратно, зачеркиваются неправильные сведения и рядом пишутся верные. Исправление заверяется лицом, его сделавшим, с указанием даты внесения изменения.

Пример внесения записи в можно посмотреть по ссылке ниже.

Скачать образец бесплатно

Трудовая книжка образец заполнения при приеме на работу и увольнении — скачать.

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Свежие записи
Рубрики

© 2021 Заполнение документов · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru