Как составить приказ о назначении контрактного управляющего

Контрактный управляющий – это сотрудник, который несет ответственность за реализацию закупок и выполнение контракта в фирме или организации. Данное лицо назначается в случае, если объем закупок заказчика превосходит сумму сто миллионов рублей, для этого следует руководителю утвердить приказ о назначении контрактного управляющего, образец такого распорядительного бланка можно скачать внизу статьи.

Согласно российскому законодательству, все заказчики обязуются сформировать контрактную службу или назначать с помощью приказа контрактного управляющего.

Данный сотрудник состоит в штате компании и подчиняется  руководителю организации. У специалиста обязательно должно быть высшее и дополнительное профессиональное образование в сфере закупок. Приказ составляется в случае, если заказчику необходимо организовать контрактную службу. Кроме распоряжения необходимо разработать служебное руководство сотрудников и начальника.

К основным обязанностям контрактного управляющего относятся:

• Составление плана закупок и его осуществление.
• Обратная связь с поставщиками, ведение документации.
• Эффективное использование финансовых ресурсов.
• Поиск новых поставщиков.
• Прием выполненной работы.
• Заключение контрактов.
• Составление отчетов по закупкам.

Кроме обязанностей, управляющий наделен правами, также он несет ответственность за предоставленные ему сведения и материальные средства.

Образец оформления приказа о контрактном управляющем

Приказ о назначении может выглядеть следующим образом:

• В шапке, самом верху листа А4 укажите название организации.
• Ниже, посередине слово «Приказ», дата принятия и место (населенный пункт).
• С левой стороны «О назначении контрактного управляющего».
• Далее текст: «Руководствуясь ФЗ (название статьи) приказываю:
• Контрактным управляющим (полное название компании, отдела), ответственным за реализацию одной или несколько закупок, включая осуществление каждого контракта назначить (полностью фамилия, имя, отчество, указать должность).
• В пункте следует указать о том, что контролирует выполнение приказа руководитель или генеральный директор компании.
• Далее «Руководитель» (Ф.И.О.) и подпись.
• С приказом ознакомлен (Ф.И.О.) и подпись.

Обращаем внимание, что содержание приказа о назначении может отличаться в различных организациях, составляется оно по типовому образцу, но с допустимыми изменениями. Издание распорядительных документов, вне зависимости от их вида, имеют свои особенности. Обычно они составляются в двух экземплярах. Заголовок от основного текста приказа отделяется двумя или тремя интервалами, выравнивается ширине.

Приказ состоит из двух основных частей: вступления и распорядительной (основной) части. Во вступлении следует четко изложить задачи, цели распоряжения. Оно может начинаться со слов: «Во исполнение». Кроме того, следует указать в этой части название организации, а также уполномоченного сотрудника, который издает приказ, дату, регистрационный номер.

В основной части указывается данные о контрактном управляющем, его должность, сроки исполнение. Данная часть состоит из пронумерованных пунктов. Приказ о назначении подписывается руководителем организации, также ставится подпись исполнителя.

Пример оформления

Приказ о назначении контрактного управляющего образец — скачать.