Как составить акт о прогуле сотрудника

Прогул работника можно зафиксировать в случае, если в установленное время работник не появился на рабочем месте и отсутствует длительное время без объяснения причины. Данное событие можно закрепить посредством оформления акта.

Акт об отсутствии на рабочем месте составляется начальником подразделения или другим ответственным лицом в присутствии свидетелей того, что работник действительно не находится на работе по неизвестной причине. Документ будет доказывать действительность события и служить доказательным документом для руководства.

Для того чтобы документ был составлен правильно, в нем должны присутствовать факты о прогуле работника, а также подписи лиц, которые могут подтвердить отсутствие сотрудника. Акт после заверения всеми участвующими в составлении лицами передается руководителю организации для рассмотрения вопроса о возможном наказании за нарушение трудовой дисциплины. Подобные нарушения могут повлечь за собой даже увольнение по инициативе работодателя (81 статья ТК РФ).

Акт прикладывают к докладной записке, в которой подробно описывают ситуацию и причину обращения к руководству. Образец докладной записки об отсутствии на рабочем месте можно скачать здесь.

К докладной записке, помимо акта, могут быть приложены иные документы, способные подтвердить или объяснить отсутствие работника на работе.

Для того чтобы руководитель смог объективно оценить ситуацию и принять правильное решение о наказании, следует выслушать обвиняемую сторону. Работник после выхода на работу следует написать объяснительную записку о причинах своего прогула — как писать объяснительную записку о прогуле.

Образец акта о прогуле работника можно скачать ниже.

Как правильно оформить акт об отсутствии на работе

Как составить бланк так, чтобы он был способен подтвердить факт прогула работника?

Прежде всего, следует указать, когда и в каком подразделении составляется акт. Далее перечисляются лица, которые присутствуют при составлении и могут подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте. Позже эти лица должны поставить свои подписи внизу бланка.

Далее приводится информация о нарушении трудовой дисциплины, которое было зафиксировано указанными лицами — ФИО работника, должность, время отсутствия на работе, дата прогула, причины отсутствия (если известны). Если причина не известная, то указывается «без уважительной причины».

Составленный акт должен быть зафиксирован подписями свидетелей и составителя документа.

Прежде чем составлять акт, начальник подразделения или другое ответственное лицо может предпринять попытку найти отсутствующего человека — например, дозвониться до него. Если работник отказывается объяснять, почему его нет на работе, или найти его не получается, то фиксируется прогул. При этом в табеле учета рабочего времени напротив фамилии сотрудника ставится соответствующее кодовое обозначение о прогуле.

Образец 2017

Акт об отсутствии на рабочем месте образец 2017 — скачать.