Как сдавать сведения о застрахованных лицах в ПФР по форме СЗВ-М

Форма СЗВ-М — это отчет, действующий с апреля 2016 года, с его помощью работодатели показывают сведения о работающих у них лицах, выступающих застрахованными гражданами. Данная информация необходимо Пенсионному фонду. Сдается СЗВ-М один раз в месяц — показываются сведения за прошедший месяц.

Срок подачи — до 15-того дня следующего месяца включительно. Бланк СЗВ-М был утвержден еще в 2016 году, впервые его нужно было сдать за апрель 2016 года. В 2017 году по-прежнему в ПФР нужно сдавать сведения по застрахованным лицам ежемесячно. Можно подать отчет ранее 15-того числа, чем раньше это сделает страхователь, тем больше у него будет времени на исправление возможных ошибок, за который ПФР будет накладывать штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо.

Наказание предусмотрено как в случаях, когда неверно указаны реквизиты по застрахованным лицам, так и в случае, когда работник будет забыт и не будет включен в список.

Подать отчет можно в бумажном виде, если работником не много — коллектив не превышает 24-х человек. Если же сотрудников больше, то нужно сдавать СЗВ-М в электронном виде.

В список застрахованных лиц нужно включить не только тех, с кем заключен трудовой договор, но и тех с которыми подписаны гражданско-правовые соглашения.

Пример заполнения за 1 квартал 2017 года можно скачать ниже.

В ПФР больше не нужно сдавать отчет РСВ-1, он становится неактуальным, начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года. По страховым взносам на ОПС и ОМС нужно отчитываться в ФНС с помощью расчета, бланк и образец которого представлен в этой статье.

Образец заполнения СЗВ-М в 2017 году

В отчете показываются данные о:

• страхователе — работодателе, использующем наемный труд других лиц (юрлица, ИП, адвокаты, нотариусы);
• отчетном периоде — порядковый номер месяца в двузначном виде, начиная с 01, и год в цифровом виде;
• типе формы — доступны три типа, по каждому в СЗВ-М даются пояснения;
• застрахованных лицах — основные данные, ради которых и подается в ПФР форма СЗВ-М, Пенсионному фонду будет достаточно ФИО и СНИЛС, чтобы получить необходимую информацию о том, какое физлицо работает в указанном месяце, а какое нет. По застрахованным лицам пенсионного возраста, продолжающим работать, не проводится индексация пенсии. ИНН для ПФР не обязателен, если он не известен, его можно не указывать.

Место подачи СЗВ-М — отделение ПФР, обслуживающее территорию расположения работодателя, где проводилась постановка на учет.

Образец для бесплатного скачивания

Форма СЗВ-М за январь 2017 образец заполнения — скачать.

Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М бланк 2017 — скачать.