Как грамотно оформить сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это деловая бумага, которая поясняет адресату назначение отправленных ему документов, сообщения, информации. Данный бланк в краткой форме излагает суть послания и в ряде случаев его краткое содержание.

Назначение документа:

• экономия времени получателя — письмо в краткой форме описывает суть отправляемой информации, если получателя заинтересует тема, то он ознакомится с полученной информацией подробней;
• привлечение внимания получателя к отправленному ему тексту, например, можно при отправке резюме приложить к нему небольшое сопроводительное письмо, в краткой форме описывающее соискателя. Если текст составить
  правильно, то шансы на то, что работодатель откроет резюме и изучит его — повышаются.

Сопроводительное письмо оформляют на фирменном бланке и передают получателю вместе с приложенной документацией, информацией. Внизу статьи предлагаем несколько образцов оформления подобной бумаги — к резюме, к документам, к коммерческом предложению, договору и другие.

Как написать правильно сопроводительный текст

Письмо не имеет строгой формы и оформляется в свободном стиле. Обычно на бланке располагают следующую информацию:

• название документа;
• сведения об авторе;
• сведения об адресате;
• дата оформления;
• причина отправки сопроводительного письма адресату;
• содержание той информации или документации, которую сопровождает текст;
• подпись.

Конечно, главная часть — это текст. Его содержание и назначение может меняться в зависимости от того, кому оно отправляется. Если бумага сопровождает документы в налоговую, то достаточно проинформировать получателя о том, какие бумаги отправлены и для чего.

Если сопроводительное письмо пишется к коммерческому предложению, то его назначение заинтересовать получателя, а потому оно должно в краткой форме описать ту выгоду, которую получить адресат, изучив полученное коммерческое предложение. Аналогично и с резюме, соискателю нужно вызвать первоначальное желание у работодателя открыть резюме и прочитать его.

Примеры оформления сопроводительных писем можно скачать ниже.

Скачать образец бесплатно

Образцы сопроводительных писем:

• к коммерческому предложению — скачать;
• к резюме — скачать.
• к документам — образец.