Как грамотно оформить сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это деловая бумага, которая поясняет адресату назначение отправленных ему документов, сообщения, информации. Данный бланк в краткой форме излагает суть послания и в ряде случаев его краткое содержание.



Назначение документа:

  • экономия времени получателя — письмо в краткой форме описывает суть отправляемой информации, если получателя заинтересует тема, то он ознакомится с полученной информацией подробней;
  • привлечение внимания получателя к отправленному ему тексту, например, можно при отправке резюме приложить к нему небольшое сопроводительное письмо, в краткой форме описывающее соискателя. Если текст составить
    правильно, то шансы на то, что работодатель откроет резюме и изучит его — повышаются.

Сопроводительное письмо оформляют на фирменном бланке и передают получателю вместе с приложенной документацией, информацией. Внизу статьи предлагаем несколько образцов оформления подобной бумаги — к резюме, к документам, к коммерческом предложению, договору и другие.

Как написать правильно сопроводительный текст

Письмо не имеет строгой формы и оформляется в свободном стиле. Обычно на бланке располагают следующую информацию:

  • название документа;
  • сведения об авторе;
  • сведения об адресате;
  • дата оформления;
  • причина отправки сопроводительного письма адресату;
  • содержание той информации или документации, которую сопровождает текст;
  • подпись.

Конечно, главная часть — это текст. Его содержание и назначение может меняться в зависимости от того, кому оно отправляется. Если бумага сопровождает документы в налоговую, то достаточно проинформировать получателя о том, какие бумаги отправлены и для чего.

Если сопроводительное письмо пишется к коммерческому предложению, то его назначение заинтересовать получателя, а потому оно должно в краткой форме описать ту выгоду, которую получить адресат, изучив полученное коммерческое предложение. Аналогично и с резюме, соискателю нужно вызвать первоначальное желание у работодателя открыть резюме и прочитать его.

Примеры оформления сопроводительных писем можно скачать ниже.

Скачать образец бесплатно

Образцы сопроводительных писем:

  • к коммерческому предложению — скачать;
  • к резюме — скачать.
  • к документам — образец.

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Свежие записи
Рубрики

© 2021 Заполнение документов · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru