Гарантийное письмо — это бланк, который пишется при необходимость взять на себя определенные обязательства. Написав такую бумагу надлежащим образом, подписав его, автор гарантирует, что исполнит указанное в нем действие в соответствии с установленными условиями.
Гарантийное письмо передается адресату и служит гарантий исполнения автором своих обязательств.
Для того чтобы бумага действительно имелакакую-либо юридическую силу и не являлась ничего не значащей бумажкой, его нужно составлять правильно.
Когда пишется гарантийное письмо?
Поводов для написания достаточно много. Наиболее часто пишут такой документ для того, чтобы гарантировать своевременную оплату долга. Обычно лицо, перед которым возникла задолженность, направляет должнику письменную претензию, ответом на которую может выступать гарантийное письмо с обещанием погасить долг в определенный срок.
Посредством такого документа можно гарантировать выполнение любых действий — поставки товара, оплате за него.
С помощью письма можно гарантировать прием человека на работу или на прохождение практики, что особенно актуально для иностранных граждан студентов.
Также часто подобная бумага пишется в обеспечение предоставления юридического адреса для новой организации.
Образцы различных гарантийных писем предлагаем скачать бесплатно по ссылкам ниже.
Для того чтобы документ получил какую-либо силу и действительно мог гарантировать выполнение определенных обязательств, необходимо его грамотно оформить.
Если письмо пишется от имени организации, то нужно использовать фирменный бланк организации.
Документ нужно обязательно адресовать — указать в правом верхнем углу лицо, которому оно предназначается (ФИО, должность, название организации). Если письмо с гарантией отправляется адресату почтой (что часто используется), то нужно указать почтовый адрес, на который будет оно отправлено. Отправлять документ лучше ценным письмом с уведомлением о вручении.
Организации все свои исходящие бумаги регистрируют в специальных журналах, гарантийное письмо не является исключением из этого правила. Это важный документ, и его обязательно следует зарегистрировать, что подтвердит, что бланк действительно был создан, ему назначен исполнитель.
Регистрационный исходящий номер и дата документа должны быть прописаны на бланке гарантийного письма.
Основной реквизит — это текст, пишется он в произвольной форме, но обязательно должен давать четкий ответ — какие именно обязательства берет на себя автор. Следует прописать сроки исполнения этих обязательств. В подтверждение намерения исполнить эти обязательства автор может привести ссылки на различные документы и статьи законодательных документов.
Не лишним будет включить в текст информацию о санкциях, которые могут быть применены за неисполнение обязательств.
Составленное гарантийное письмо подписывается руководителем организации, обязательно заверяется ее печатью, после чего направляется адресату.
Скачать образцы гарантийных писем:
© 2021-2022 Заполнение документов · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено