Как написать докладную записку о прогуле?

Прогул фиксируется в тот момент, когда работник отсутствует на рабочем месте продолжительное время без объяснения причины. Начальник подразделения вправе зафиксировать отсутствие работника с помощью акта и сообщить о нарушении дисциплины вышестоящему начальству с помощью докладной записки.

Нарушение трудовой дисциплины может быть наказуемо, если на то есть серьезные основания. Работник может отсутствовать на работе по уважительной причине, но не успеть вовремя сообщить об этом. Примером тому может быть ДТП, случившееся по дороге на работу.

Прежде, чем применять к отсутствующему работнику дисциплинарное наказание, следует выслушать виновную сторону. Работник может объяснить свое поведение после того, как выйдет на работу. Руководство обязательно должно получить письменную объяснительную записку, объясняющую отсутствие на рабочем месте, либо акт о нежелании ее писать.

Докладная записка позволяет начальнику подразделению или иному ответственному лицу сообщить руководству о прогуле работника. Записка о том, что сотрудник не вышел на рабочее место, всегда пишется вышестоящему начальству, например, начальником подразделения руководителю организации.

Образец докладной о прогуле можно скачать внизу статьи.

Образцы других докладных записок:

• о хамском поведении на работе — скачать;
• о невыполнении должностных обязанностей — образец.

Пример текста докладной об отсутствии работника

Начальником подразделения или иным уполномоченным лицом на обычном листе бумаге составляется докладная записка следующего содержания:

• наименование подразделения;
• ФИО и должность руководителя;
• название самого бланка, его номер, дата формирования;
• заголовок записки — зависит от содержание докладной, если причина ее написания — прогул работника, то в качестве заголовка можно указать «об отсутствии на рабочем месте»;
• дата прогула — период времени, когда работник отсутствовал на своем рабочем месте (это может быть день или его часть, несколько дней);
• ФИО и должность лица, нарушившего дисциплину, установленную в организации;
• далее в записке причина отсутствия, если неизвестна, то это также следует указать (например, без уважительной причины);
• особенности, сопровождающие данное происшествие;
• также в докладной указывают последствия, которые повлек за собой прогул (имеются в виду важные последствия, повлиявшие на работу предприятия);
• просьба о рассмотрении вопроса применения дисциплинарного наказания к виновному лицу за ненахождение на рабочем месте;
• подписи лица, составившего данный бланк;
• указание на то, что к докладной записке приложен акт об отсутствии на работе (акт должен быть заверен подписями свидетелей).

Далее руководству следует дождаться объяснений работника о причинах прогула и только после этого принимать решение о необходимости наказания. Само наказание может быть выражено в виде замечания, выговора или увольнения. При этом составляется приказ, образец которого можно скачать здесь.

Скачать образец бесплатно

Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте — скачать.