Инвентаризационная опись ТМЦ на хранении ИНВ-5

Инвентаризации следует подвергать не только те товарно-материальные ценности, которые принадлежит всецело организации, но и находящиеся в пути, проданные и не отгруженные, а также принятые на ответственное хранение от других лиц. Для каждого из указанных разновидностей ТМЦ следует заполнять самостоятельную форму инвентаризационной описи или акта. Для ТМЦ на ответхранении заполняется инвентаризационная опись форма ИНВ-5.

Бланк описи оформляется инвентаризационной комиссией, которая в ходе проверки осматривает и пересчитывает ценности, принятые с целью хранения в течение определенного срока от других лиц. Необходимость проведения инвентаризации в отношении данных ТМЦ прописывается в приказе руководителя, обычно применяется унифицированная форма ИНВ-22.

Утвержденный приказ передается для ознакомления председателю инвентаризационной комиссии, которая приступает к подготовке к проведения проверки. В частности МОЛ нужно убедиться в наличии всех товарно-материальных ценностей на ответхранении на своих местах, все документы должны присутствовать у бухгалтера. Инвентаризационная комиссии подготавливает описи ИНВ-5 для заполнения.

Если в организация есть специализированная бухпрограмма, прменяемая для учета, то следует с ее помощью подготовить описи с заполненными строками на основании учетных данных.

Скачать бланк описи ИНВ-5 и образец ее заполнения в отношении ТМЦ, принятых на ответственное хранение, можно внизу статьи.

Образцы инвентаризационных бланков для ТМЦ:

• принадлежащих организации — ИНВ-3;
• отгруженных, но не оплаченных — ИНВ-4;
• находящихся в пути — ИНВ-6.

Образец заполнения ИНВ-5

В бланке инвентаризационной описи заполняются данные о тех ТМЦ, которые приняты организацией для ответственного хранения по договору хранения от других лиц (юридических или физических). Все наименования товарно-материальных ценностей на хранении должны быть перечислены в табличной части.

На первой странице бланка ИНВ-5 заполняется:

• название фирмы;
• подразделение, где хранятся ТМЦ на ответхранении;
• распорядительный документ, содержащий задание на проведение инвентаризации, его номер и дата;
• начальная и конечная дата процедуры;
• номер и дата описи;
• подписи МОЛ в разделе расписка.

МОЛ должны присутствовать при инвентаризации вверенных им ценностей, при этом они не могут входить в состав комиссии.

Второй лист заполнен таблицей, в  которой последовательно перечисляются все ТМЦ на ответственном хранении. В данной таблице следует указать не только наименование ценностей, но и лицо, от которого они получены, а также первичный документ, на основании которого они приняты на ответхранение.

В 13 и 14 графы члены инвентаризационной описи вносят фактические данные о количестве и стоимости товарно-материальных ценностей. Две последние графы таблицы бланка ИНВ-5 следует заполнять на основании учетных данных. Этим занимается бухгалтер.

По каждому листу с таблицей и по всей описи в целом подводятся итоги о количестве порядковых номеров, количестве ТМЦ и стоимости.

После заполнения инвентаризационной описи ИНВ-5 члены комиссии заверяют указанные данные своими подписями. МОЛ также ставят свои подписи, подтверждающие согласия с полученными результатами. Далее один экземпляр описи передается в бухгалтерию для последующей сверки.

Результаты инвентаризации показываются в сличительной ведомости ИНВ-19.

Образец для бесплатного скачивания

Инвентаризационная опись ТМЦ на ответственном хранении форма ИНВ-5 бланк — скачать.

Инвентаризационная опись ТМЦ на ответхранении образец заполнения ИНВ-5 — скачать.