Инвентаризационная опись НМА ИНВ-1а

Нематериальные активы компании, так же как и любое иное имущество, подвергается периодической инвентаризации. Обязательным является один раз в год проводится проверку в конце декабря перед составлением отчетности, также инвентаризация НМА может проводится и в других случаях в течение года.

Причиной тому может быть, например, смена лица, ответственного за нематериальные активы.

Для проведения инвентаризации нематериальных активов составляется приказ, может быть использован унифицированный бланк ИНВ-1а. Приказ передается членам инвентаризационной комиссии, состав которого как раз назначен приказом. Комиссия готовится к проверке, ответственные лица убеждаются в корректном учете всех нематериальных активов, передачи документов в бухгалтерию. Подготавливается инвентаризационная опись по форме ИНВ-1а, в которой члены комиссии будут фиксировать сведения о фактических данных. Эти данные берутся из первичной документации, сопровождающей поступление нематериального актива. При организации учета на предприятии с помощью компьютерных специализированных программ, описи ИНВ-1а подготавливаются на их основании, с заполненными строками на основании учетных данных, после чего описи передаются членам комиссии для внесения документальных сведений.

После проведения подготовительных мероприятий члены инвентаризационной комиссии приступают непосредственно к инвентаризации — просмотру документации на нематериальные активы и отражению сведений из документов в инвентаризационной описи ИНВ-1а.

Скачать бланк инвентаризационной описи нематериальных активов ИНВ-1а и образец заполнения можно внизу статьи в формате excel.

Бланк ИНВ-1а применяется исключительно для отражения инвентаризационной информации о нематериальных активах, в отношении прочего имущества и обязательств применяются другие форму описей и актов:

• для основных средств — опись ИНВ-1;
• для ТМЦ — опись ИНВ-3.

Образец заполнения ИНВ-1а

В бланке инвентаризационной описи НМА нужно заполнить титульную страницу, таблицу, подвести итоги по каждому листу с таблицей и по описи в целом, после чего заверить отраженные сведения своими подписями на последнем листе бланка ИНВ-1а.

При инвентаризации должны присутствовать материально-ответственные лица (МОЛ), не допускается их включение в состав инвентаризационной комиссии.

МОЛ также должны отразить свои подписи в описи ИНВ-1а. На титульном листе МОЛ ставит подпись в разделе «расписка», чем подтверждает готовность активов к инвентаризации. На последнем листе описи МОЛ ставит подпись в знак согласия с действиями членов инвентаризационной комиссии и полученными результатами.

Далее подписанный экземпляр инвентаризационной описи ИНВ-1а передается в бухгалтерию, которая проводится сверху учетной и документальной информации, выявленные несоответствия переносятся в сличительную ведомость ИНВ-18, бланк и образец которой можно скачать здесь.

В таблице описи приводится список всех НМА, имеющихся в организации согласно первичной документации, в отношении каждого актива прописывается:

• наименование, характеристика в кратком изложении;
• сведения о документе, из которого берутся данные о НМА;
• день принятие нематериального актива к учету;
• его рублевая стоимость по документальным данным;
• стоимость по учетным данным заполняется бухгалтер.

Бухгалтер, получивший один экземпляр инвентаризационной описи, проверяет ее и ставит свою подпись в последней строке бланка ИНВ-1а.

Образец для бесплатного скачивания

Инвентаризационная опись нематериальных активов форма ИНВ-1а бланк — скачать.

Опись НМА форма ИНВ-1а образец заполнения — скачать.