Как писать гарантийное письмо об оплате долга

Если у одного лица появляется претензия к другому лицу в связи с наличием просроченной задолженности, то должник может предоставить определенные гарантии по оплате долга, написав гарантийное письмо.

Оформленный по всем правилам гарантийный бланк будет служить гарантом исполнения обязательств должником по оплате долга.

Скачать образец об оплате задолженности можно по ссылке ниже. Представлен образец оформления письма в связи с наличием долгов за товар.

Обычно гарантийное письмо об оплате долга пишется в ответ на полученную претензию от лица, перед которым возник долг. В случае оплаты товара, поставщик направляет покупателю претензию о наличии просроченной задолженности. Покупатель, получив претензию, должен каким-либо образом на нее отреагировать, иначе может последовать иск в суд. Должник может погасить долг либо взять на себя обязательство оплатить долг в определенный срок. Во втором случае как раз и пишется гарантийное письмо.

Как написать правильно?

Другие образцы гарантийных писем:

• о приме на работу — образец;
• о предоставлении юридического адреса для новой организации — скачать;
• о выполнении работ — образец.

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности за товар

От имени организации документ следует оформлять на фирменном бланке.

Необходимо указать наименование документа и дату его оформления. Письмо следует зарегистрировать в журнале исходящей документации и присвоенный исходящий номер зафиксировать в верхней части бланка. Данный номер является доказательством того, что документ действительно был создан.

Направлять гарантийное письмо лучше почтой с уведомлением о вручении либо передавать лично в руки получателю, при этом нужно проследить, что документ зарегистрирован у получателю. Только в этом случае можно быть уверенным, что бумага дойдет до адресата, и дело о взыскании задолженности не перейдет в суд.

В тексте пишут следующие сведения:

• наименование организации должника, данные о ее руководителе (ФИО физического лица или индивидуального предпринимателя);
• сумма задолженности;
• документы, подтверждающие наличие задолженности, в случае возникновения долга за поставленный товар, необходимо привести реквизиты накладной, акта или договора, на основании которого этот товар получен;
• реквизиты лица, перед которым возникла задолженность;
• обязательства оплатить задолженности в установленный срок;
• срок оплаты, может быть составлен график платежей и приложен к гарантийному письму;
• подпись руководителя организации, печать.

Не стоит долго тянуть с написанием гарантийного письма, в претензии обычно указывают срок, в течение которого ожидают ответных действий от должника, в противном случае может быть направлено исковое заявление о взыскании задолженности в суд.

Скачать образец бесплатно

Гарантийное письмо образец об оплате товара образец — скачать.