Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо пишут в тех случаях, когда желают дать гарантии в исполнении определенных обязательств, например, по оплате задолженности. Часто его пишут работодателе в случаях, когда взять на себя обязательство принять на работу определенного человека.

Гарантия в приеме на работу может распространяться, например, на студента или бывшего заключенного, на иностранного работника. В отношении последних гарантийное письмо пишут  наиболее часто. Предназначается для миграционной службы, которой нужно получить письменное подтверждение тому, что иностранное лицо действительно будет трудоустроено при въезде в страну.

Как написать гарантийное письмо правильно, можно прочитать в этой статье.

Одним из популярных поводов для написания гарантийного письма служит также обязательство предоставить юридический адрес новой организации, образец такого письма можно скачать здесь. Такой документ необходимо передавать в налоговую службу для государственной регистрации нового юридического лица.

Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности, о выполнении работ.

Как написать гарантийное письмо о приеме на работу

Документ оформляют на фирменном бланке организации, на котором должны быть прописаны контактные данные этой организации, по которым можно связать с представителем организации и проверить подлинность изложенных в письме сведений.

Если заранее известно, куда будет предъявляться документ, то это следует указать, например, в УДО, в МВД России.

Текст гарантийного письма о принятии на работу и заключении трудового договора должен гарантировать принятие определенного человека (указать какого) в штат организации, заключить с ним трудовой договор и предоставить для него определенное место работы в установленной должности. Должно быть прописано:

• как зовут будущего работника;
• в какой должности он будет трудиться;
• в каком подразделении ему предстоит работать;
• с какого числа с ним будет заключен трудовой договор;
• какая заработная плата будет ему выплачиваться;
• какие дополнительные гарантии ему предоставляются.

Гарантийное письмо подписывается руководителем, после чего подлежит регистрации в журнале регистрации исходящих документов. Документ получает регистрационный номер, который вместе с датой проставляется в верхней части бланкаа.

Гарантийный документ передается по месту назначения или передается будущему работнику для предъявления по месту требования.

Бесплатный образец для скачивания

Гарантийное письмо о приеме на работу образец — скачать.