Как и когда писать благодарственное письмо

Благодарственное письмо — это элемент деловой переписки, который содержит в себе слова благодарности и признательности лицу, которому оно адресуется. Подобные бумаги — это необходимый и неотъемлемый атрибут построения доверительных и лояльных отношений между различными лицами.

Благодарственные письма пишутся организациями друг другу — организация может поблагодарить другую организацию за сотрудничество, выгодное партнерство, удачно проведенную сделку или переговоры, за хорошо организованную встречу, проведение любого мероприятия.

Также часто письма с благодарностью адресует руководство компаний своим работникам — в этом случае благодарят за особые достижения в трудовом процессе, за успешную работу на протяжении длительно времени, за участие в мероприятии любого характера, за выполнение или перевыполнение плана и т.д.

Благодарственные бумаги вручаются воспитателям от родителей воспитанников, учителям от родителей учеников, врачам от пациентов и их родственников.

Любому человеку будет приятно услышать слова благодарности в свой адрес, а потому пренебрегать написанием подобных писем не надо.

Ниже предлагаем ознакомиться с различными образцами текстов рекомендательных писем, адресованных разным людям.

Как написать благодарственное письмо — правила оформления

Документ имеет свободный стиль написания, при этом следует придерживаться существующих правил деловой переписки. Адресоваться бумагу может конкретному человеку или коллективу в целом (например, коллективу подразделения организации за участие в спортивном мероприятии).

Например, следует не забыть обратиться к адресату, тем более, если одно лицо — руководитель компании, конкретный работник. Обращение должно быть вежливое — Уважаемый Иван Петрович, Дорогая Анна Ивановна и т.д.

После обращение пишется сам текст благодарственного письма, в котором следует пояснить, за что адресату пишутся слова признательности, за какие заслуги и достижения. Желательно не пользоваться в данных случаях шаблонными образцами, представленными в интернете. Лучше подготовить свой текст, подходящий именно к этому случаю. Текст можно написать в стихах, если есть такие способности.

Помимо слов благодарности, часто в текст включают и пожелания адресату.

Письмо подписывается автором и направляется адресату по почте, через интернет или передается лично в руки.

Бесплатно скачать

Образцы текстов благодарственного письма:

• организации от другой организации;
• сотруднику;
• за сотрудничество;
• ученику;
• учителю;
• воспитателю;
• врачу.