Оформление акта приема-передачи дел и документов — образец

Прием и передача дел и документов при необходимости может быть отражена в акте приема-передачи, который подписывается обоими сторонами. Документ не обязателен, но при желании сторон получить документальное подтверждение передачи документации, он может быть составлен.



Случаев, когда может потребоваться оформление передаточного акта, много. Например, смена ответственного лица на определенной должности, который отвечает за определенную документацию — ее учет и сохранность. Или передача документов в контролирующие и проверяющие органы. Также, возможно, одна организация может передать своему партнеру важную документацию. При ликвидации организации, реорганизации может также потребоваться передача дел и документов другому лицу.

Форма акта приема-передачи документов и дел не узаконена, может быть составлено в соответствии с требованиями, предъявляемыми сторонами, участвующими в процедуре приема и передачи. Ниже предлагаем бесплатно скачать возможный образец оформления акта приема-передачи документов в формате word.

Другие образцы актов для скачивания, которые могут быть вам интересны:

Как оформить акт о передаче дел и документов

Акт не обязателен к оформлению, но все же, если две стороны решили составить его, то следует придерживаться определенных правил заполнения. Прежде всего, документу нужно дать название, указать дату его составления и написать населенный пункт, где осуществляется процедура приема-передачи. Акт составляют именно в тот момент, когда одна сторона передает документацию, бумаги, дела второй стороне.

Закрепляют этот момент и подтверждают факт его свершения подписи участвующих лиц. Если это юридические лица, то ставятся печати.

В тексте акта должно быть в свободной форме указано, что одна сторона передает другой определенный перечень документов. Перечень можно оформить в виде таблицы, если дел и документов много. Если уж составляется этот бланк, то разумно в отношении каждого документа дать краткое описание — дата, номер, наименование, количество листов, экземпляров, назначение, содержание, копия или оригинал. Информация может быть любой — как это необходимо самим участвующим сторонам.

Итогом составленного передаточного акта может стать указание на то, что стороны довольны свершившимся событием, и претензий друг к другу не осталось. Примерный образец можно скачать ниже.

Скачать образец бесплатно

Акт приема-передачи документов другому лицу образец — скачать.

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Свежие записи
Рубрики

© 2021 Заполнение документов · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru