Акт о списании горюче-смазочных материалов

Горюче-смазочные материалы используются теми организациями, которые в своей деятельности эксплуатируют транспортные средства. На обслуживание транспорта производятся определенные затраты (на топливо, различные жидкости, масла и прочие ГСМ), эти затраты следует списывать в расходы организации на основании акта.

Списание ГСМ в расходы организации осуществляется по установленным нормативам. Нормы расхода топлива и иных материалов определяются по результатам проведенных контрольных замеров, после чего утверждаются приказом директора компании.

При списании следует руководствоваться этими нормативами, а также данными путевых листов, документов о понесенных затратах на обслуживание ТС. Для обоснования затрат на ГСМ в расходы организации составляется акт.

Данный бланк предназначен, прежде всего, для бухгалтера, который отражается необходимые записи в бухгалтерском учете. Запись о списании расходов на ГСМ может быть выполнена только на основании соответствующих документов, одним из которых и выступает акт.

Также предлагаем скачать бесплатно образец акта о списании:

• материалов — образец;
• материальных запасов ф. 0504230 — скачать;
• товаров — образец.

Как правильно оформить акт о списании ГСМ

Никаких унифицированных бланков, которые могут быть использованы для оформления документа о списании горюче-смазочных материалов не существует. Более того, данный документ необязателен к оформлению, организация может учитывать расходы на ГСМ и иным способом.

Если же на предприятии имеется практика оформления акта списания, то в него следует включить информацию вида:

• перечень лиц, которые участвуют и присутствуют при составлении;
• вид транспортного средства, по которому отражаются в акте расходы на ГСМ;
• временной отрезок, за который производится списание — его продолжительность на усмотрение организации;
• сведения о водителе, управляющем указанным автомобилем;
• количество израсходованных горюче-смазочных материалов и топлива за указанный период в отношении транспортного средства — данные заполняются на основании показаний водителя в путевом листе, документам, подтверждающим оплату (чеки, ордера и прочие документы);
• заключение об итоговой величине ГСМ, подлежащей списанию;
• подписи лиц, участвующих в оформлении;
• утверждение бланка руководителем и принятие им решения о направлении списания расходов на ГСМ.

Пример оформления акта можно скачать ниже.

Скачать образец бесплатно

Скачать акт на списание ГСМ образец — ссылка.