Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных ИНВ-4

Форма ИНВ-4 — это типовой бланк акта, который заполняется при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, отгруженных клиентам, но не оплаченным на момент проведения проверки. Причина отсутствия оплаты может быть связана с возникшей задолженностью или ненаступлением срока оплаты.

Несмотря на том что ТМЦ уже не принадлежат организации, в связи с их отгрузкой клиенту, сведения о них все равно нужно показывать при проведении инвентаризации. Отражаются они в отдельном акте инвентаризации. Для ТМЦ, принадлежащих организации и хранящихся на ее территории, инвентаризация сопровождается заполнением инвентаризационной описи ИНВ-3.

Также инвентаризация может проводиться в отношении ТМЦ, принятых на ответственное хранение, сведения о таких ценностях также показываются отдельно в инвентаризационной описи ИНВ-5, бланк и образец которой можно скачать здесь. Данные о ТМЦ, находящихся в пути, вносятся в акт ИНВ-6.

Так как товарно-материальные ценности, отгруженные покупателям, уже на хранятся на складе организации, то зафиксировать данные о них в акте инвентаризации ИВН-4 можно на основании сопроводительной документации, составленной при отгрузке товаров клиентам. Документальные показатели в акте сравниваются с учетными данными, тем самым проверяется корректность учета и соответствия его реальной ситуации.

Скачать бланк и образец заполнения акта инвентаризации ТМЦ отгруженных форма ИНВ-4 можно в статье ниже в формате excel.

Образец заполнения акта ИНВ-4

Оформлением акта инвентаризации занимается комиссия, назначаемая при утверждении приказа ИНВ-22. Члены комиссии получают бланки акта с заполненными графами на основании данных бухучета. Заполнены могут быть сведения в титульной части акта, а также в табличной части за исключением граф, где нужно показать документальные данные об отгрузке товарно-материальных ценностей. Заполнением акта таким образом происходит в случаях, когда бухгалтерский учет на предприятии ведется в электронном виде с применением спецпрограмм.

В противном случае члены комиссии могут сами подготовить пустые бланки акта, заполнить его сведениями о проводимой инвентаризации, ее сроках на основании приказа ИНВ-22. Далее в табличную часть заносятся данные из документов, сопровождающих отгрузку ТМЦ.

Данные из документов заполняются в графах с 9 по 13. В 14 и 15 графах показываются сведения из бухучета. В идеале документальные и учетные сведения должны совпадать, это свидетельствует о правильном учете на предприятии.

В таблицу заносятся сведения обо всех ТМЦ отгруженных клиентам, по которым не получена оплата. По итогам каждой страницы с таблицей считается общее число порядковых номеров, общая документальная сумма и количество.

По итогам акта указывается прописью общая стоимость отгруженных ТМЦ.

Заполненный бланк акта заверяется подписями членов комиссии, после чего передается в бухгалтерию.

Образец для бесплатного скачивания

Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных форма ИНВ-4 бланк — скачать.

Акт ИНВ-4 образец заполнения — скачать.