Пример журнала для учета и регистрации трудовых договоров

Для регистрации трудовых договоров, заключенных с работниками, применяется специальная форма журнала, которая может быть сформирована каждым работодателем самостоятельно. 

Более того, журнал не является обязательным для заполнения. Каждый работодатель самостоятельно для себя решает, нужно ли ему регистрировать все заключаемый трудовые договора с персоналом или нет. Как правило, такая необходимость возникает в тех организациях, где большой штат сотрудников. Для грамотного учета и систематизации информации о заключаемых с работниками соглашений применяется журнал регистрации.

Записи данного регистрационного документа позволяют в любой момент уточнить, заключен ли трудовой договор с работником, когда это было сделано, где он хранится, какой срок действия имеет.

Также журнал актуален в том случае, если работодатель заключает много срочных трудовых договоров. Для того чтобы отслеживать сроки окончания их действия, удобно смотреть в единый регистрационный документ.

Другие образцы журналов регистрации:

• для входящих документов — образец;
• приказов по основной деятельности — образец;
• для бланков строгой отчетности — скачать.

Образец заполнения журнала для трудовых договоров

Бланк может включить следующие графы:

• дата соглашения;
• номер договора;
• ФИО и должность человека, с которым он заключен;
• дата передачи одного экземпляра работником на руки;
• данные о приказе на прием на работу;
• подпись работника, подтверждающая, что один экземпляр работником на руки получен.

В журнале могут регистрироваться не только сами трудовые договора, но и дополнительные соглашения к нему. При этом организация может сама подобрать удобный способ регистрации соглашений. Вносить их отдельной регистрационной записью или вносить в строку с действующим трудовым договором дополнительную графу для отражения данных о дополнительных соглашениях.

Скачать образец бесплатно

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений образец скачать — excel.