Ведение журнала приказов по личному составу

Организации для грамотного учета документации применяют регистрационные книги, каждый из которых предназначается для учета определенного вида документов. Для некоторых журналов предусматривается российским законодательством типовая или рекомендованная форма, но некоторые могут быть разработаны организации самостоятельно при их желании. В отношении приказов по личному составу унифицированного формата нет, поэтому разрабатывать его нужно самостоятельно.

Например, книга учета трудовых книжек является обязательной к заполнению, так же как и журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а. Для распорядительных документов законом не предусмотрены типовые формы журнала, более того их ведение не является обязательным для организации. Тем не менее, многие предприятия подготавливают для себя удобный бланк регистрационного сводного документа самостоятельно.

Грамотная организация учета и регистрации документов позволяет в кратчайшие сроки находить информацию по любому документу. Кроме того, регистрационные записи не позволят потеряться ни одному документу.

Для приказов обычно формируют два журнала — по личному составу и по основной деятельности.

К приказам по личному составу можно отнести — о приеме на работу, увольнении, представлении отпуска, дисциплинарных взысканиях, поощрениях, переводах и иные.

Другие образцы журналов регистрации:

• трудовых книжек — образец;
• инструктажа — образец.

Оформление журнала регистрации приказов по личному составу

Журнал регистрации оформляют в виде таблицы, назначается ответственное лицо, которое будет отвечать за ведение записей. Каждый сформированный и утвержденный приказ должен находить отражение в регистрационной книге, в момент регистрации ему присваивается номер и проставляется на бланке приказа.

Бланк журнала для регистрации распорядительных документов по личному составу может включать графы следующего характера:

• порядковый номер строки;
• номер приказа, присвоенный при регистрации — может содержать цифровые значения и буквенные для удобства;
• дата формирования;
• краткое содержание документа — о чем он;
• кем подписан приказ;
• кто назначен исполнителем распоряжений;
• список лиц для ознакомления с приказом по личному составу;
• куда передан;
• подпись лица, сделавшего запись в журнале;
• отметка об исполнении и передачи в дело.

Образец 2017

Журнал регистрации приказов по личному составу образец скачать 2017 — excel.