Как оформить журнал регистрации инструктажа

Журнал регистрации — это способ учета информации и ее систематизации. Инструктаж на рабочем месте проводиться при приеме на работу (первичный), а также при необходимости проводится повторный периодический инструктаж, если того требует должность или обстоятельства (например, ввод нового оборудования).

Инструктаж проводится специально обученным лицом, при этом данные о его проведении фиксируются в журнале регистрации. Делается запись о том, что инструктируемый прошел необходимый инструктаж и обязуется соблюдать правила техники безопасности на рабочем месте.

Некоторые регистрационные книги являются обязательными для заполнения, другие ведутся на усмотрение организации. Журнал для инструктажа на рабочем месте относится к обязательным документам. Он может быть запрошен проверяющими органами и при его отсутствии может быть наложен штраф на организацию.

На самом деле, данный журнал очень важен и нужен, в первую очередь, самой организации. В нем фиксируется подтверждение того, что работник ознакомлен со всеми правилами и требованиями. Если на рабочем месте произойдет несчастный случай, то комиссия по его расследованию обратится сначала к этому журналу, имеет ли в нем регистрационная запись о прохождении пострадавшего сотрудника инструктажа на рабочем месте. Если такой записи не будет, то виновным лицом в несчастном случае будет признан сотрудник, отвечающее за инструктаж на рабочем месте.

Если же регистрационная запись будет, то обвинения с инструктирующего будут сняты, так как работник был ознакомлен с требованиями, о чем и сделана запись в журнале регистрации. Поэтому данный документ обязателен для ведения, храниться он должен надлежащим образом у лица, ответственного за охрану труда на предприятии.

При необходимости провести инструктаж работника на рабочем месте, журнал изымается из места хранения, проводится обучение и беседа, инструктирующий делает регистрационную запись, в регистрационной книге ставятся подписи инструктирующего и инструктируемого, после чего журнал опять передается на хранение.

Другие образцы журнала регистрации:

• приказов по личному составу — образец;
• трудовых книжек — образец.

Образец заполнения журнала регистрации инструктажа

Журнал обязательно ведется в бумажном виде, все листы сшиваются, нумеруются, на титульном листе указывается подразделение, цех, участок, для работников которого проводится инструктаж, указываются года его ведения.

Каждый  лист журнала регистрации — это таблица, в каждую строку вносятся данные о сотрудниках, в отношении которых выдаются инстркции.

В каждой строке должна быть отражена следующая информация:

• дата проведения инструктажа на рабочем месте;
• ФИО работника, для которого он проводится (инструктируемый);
• его год рождения и должность;
• вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый);
• причина его проведения;
• ФИО работника, который проводит процедуру (инструктирующий);
• подписи участвующих лиц;
• сведения о стажировке, если проводится.

Образец журнала можно скачать по ссылке ниже бесплатно.

Скачать образец бесплатно

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте образец скачать — word.