Составляем грамотное заявление на учебный отпуск

Время отдыха положено тому сотруднику, который одновременно с трудовой деятельностью проходит обучение по заочной форме. Отпуск именуется учебный и подлежит оплате, согласно ТК РФ. Его предоставление возможно на основании заявления при наличии справки-вызова из учреждения, где проходит учеба.

Работодатель обязан отпустить сотрудника, если он предоставил должный пакет документов, и выполнены установленные законом условия для предоставления  учебного отпуска. Причем работодатель также должен начислить отпускные за эти дни. Однако, не все так просто. Для того чтобы требовать от работодателя предоставление отпуска для учебы, прохождения сессии с сохранением среднего заработка необходимо удостоверить, что получаемое образование – первое, а само учебное заведение имеет аккредитацию того направления, где учится заявитель. При необходимости должна быть возможность подтвердить данный факт соответствующим документом. Работодатель при желании может попросить у работника предоставить бумагу, подтверждающую, что учебное заведение аккредитовано.

Если эти условия выполняются, то при наличии справки-вызова работодатель обязан предоставить учебный отпуск работнику и оплатить его так же, как и обычный ежегодный отпуск.

Наличие справки-вызова является подтверждением тому, что обучение проходит успешно и учащийся допущен к экзаменам.

Инструкция по грамотному написанию заявления на учебный отпуск

Бланк составляется по тому же принципу, что и заявление на основной оплачиваемый отпуск, образец которого можно скачать здесь.

Справа пишется лицо, которому направляется заявление – директор организации работодателя, его заместитель. Следует писать в дательном падеже ФИО директора, точную формулировку его должности и наименование предприятия, например, «Генеральному директору ООО «Звезда» Петрова М.А.». Ниже пишется должность и ФИО заявителя в родительном падеже – работника, который уходит в отпуск в связи с учебным процессом, например, «кладовщика Смирнова А.А.».

По центру бланка строкой ниже следует написать название документа, далее если нужно, то заголовок, после чего следует сам текст.

Текст заявления должен содержать просьбу предоставить учебный оплачиваемый отпуск с указанием причины его требования, например, «В связи с обучение в «Название учебного заведения» прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы».

Обязательно пишется число требуемых календарных дней с целью прохождение отдельного этапа обучения, сдачи сессии, экзаменов, аттестации и т.д. Дополняется информация указанием начального отпускного дня. Эти сведения может почерпнуть из справки-вызова с места учебы.

В примечании заявления пишется, что справка-вызов прилагается.

Подписанный бланк заявления на учебный отпуск вместе с приложенным справкой-вызовом передается в кадровую службу организации, которая на основании полученного бланка подготовить приказ и рассчитает положенные отпускные.

Бесплатный образец

Заявление на учебный отпуск образец 2017 (с сохранением среднего заработка) – скачать.