Расходный кассовый ордер применяется для документального оформления процедуры выдачи наличности из кассы организации. Документ следует оформлять независимо от того, кому выдаются денежные средства — сотрудникам организации, представителям клиентов, контролирующим органам.
Оформлять ордер следует на основании существующей типовой формы КО-2. Данный бланк является обязательным к применению при расходовании наличных денег из кассы. Скачать бланк расходного кассового ордера КО-2 можно по ссылке внизу статьи. Кроме того, в качестве примера предложен образец заполнения формы КО-2.
Если необходимо зафиксировать факт получения наличности, следует оформить приходный кассовый ордер по типовой форме КО-1 — бланк и образец можно скачать здесь.
Приходные и расходные кассовые ордера являются основанием для внесения записей в кассовую документацию и подлежат передаче в бухгалтерию. В частности ордера прикладываются к кассовой книге КО-4, образец которой можно скачать здесь.
При выдаче денег из кассы кассиру следует удостоверить личность получателя, выдаются деньги только при наличии документального обоснования. Если это физическое лицо, представляющее другое лицо (физическое или юридическое), то должна быть в наличии соответствующая доверенность. Физические лица также должны предъявлять паспорт. Если деньги выдаются на служебные цели подотчетным лицам, то необходимо заявление на выдачу денег в подотчет, одобренное главным бухгалтером и руководителем.
Бланк КО-2 относится к тем документам, в которых не допускаются исправления и помарки, а потому, в случае неверно указанных сведений, следует оформлять новый бланк расходного ордера.
Можно заполнить расходный кассовый ордер на компьютере, после чего распечатать и подписать, скрепить печатью. Можно внести данные в бланк КО-2 вручную, использовать нужно чернила черного или синего цвета.
В бланк ордера КО-2 вносится следующая информация:
Получатель денег должен вручную написать полученную сумму денег прописью и поставить свою подпись.
Расходный кассовый ордер форма КО-2 бланк — скачать.
Расходный кассовый ордер образец заполнения КО-2 — скачать.
© 2021-2022 Заполнение документов · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено