Заполнение лицевого счета Т-54

Лицевой счет открывается на работника организации в момент его приема на работу, в этот документ включаются сведения о приеме на работу, отпусках, увольнении, расчете заработной платы и других выплат. Лицевой счет не всегда открывается, не на каждого работника.

Типовая форма лицевого счета — Т-54. Для заполнения этой формы потребуются такие документы, как приказы по личному составу (о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении, переводе), а также данные табеля учета рабочего времени. Последний документ отражается количество отработанных дней или часов работника в отчетном месяце, эти данные пригодятся для расчета заработной платы.

Скачать образец табеля учета рабочего времени:

• Т-13 для коммерческих организациях — образец;
• 0504421 для государственных учреждений — образец.

Альтернативой лицевому счету может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная ведомость Т-49. Отличием является то, что форма Т-54 заполняется на конкретного сотрудника и отражает, помимо начислений и удержаний, также и иные ведения о его трудовой деятельности. В расчетных ведомостях расчет зарплаты проводятся для группы сотрудников — подразделения или всей организации в целом.

Как правило, лицевые счета открываются на представителей руководящего состава организации. Скачать бланк Т-54 и пример можно по ссылкам ниже.

Образец заполнения лицевого счета работника

Вверху бланка Т-54 вносятся данные из личной карточки работника:

• подразделение, где работает;
• ИНН;
• СНИЛС;
• код населенного пункта, где проживает работник;
• семейное положение;
• количество детей;
• дата приема на работу;
• фио;
• табельный номер.

Табличная часть лицевого счета Т-54 включается графы следующего содержания:

• о приеме на работу, переводе, увольнении, изменениях в оплате труда (графы 1-8) — данные вносятся на основании распорядительных документов;
• о предоставляемых отпусках — на основании приказа (графы 9-16);
• удержания и взносы — по исполнительных листам, алименты, возмещение ущерба и другие (графы 17-21);
• стандартных налоговые вычеты — необходимы для правильного расчета подоходного налога (графа 22);
• отработанное время для каждого расчетного месяца вносится в лицевой счет на основании табеля учета рабочего времени (графы 24-27);
• начисления — оплата труда, премии, компенсации, отпускные, больничные и другие (графы 28-37);
• удержания — аванс, НДФЛ, другие (графы 38-46);
• задолженность за работодателем или работником в бланке Т-54 указывается, если есть на момент расчета зарплаты (графы 47-48);
• итоговая сумма к выплате на руки работнику вносится в графу бланка лицевого счета.

Месяц, для которого проводится расчет зарплаты, указывается в гр.23, месяц ставится цифрой от 01 до 12.

Подписывает лицевой счет бухгалтер, отвечающий за расчет заработной платы персоналу.

Скачать образец бесплатно

Скачать бланк лицевого счета Т-54 в excel — ссылка.

Лицевой счет работника форма т-54 пример заполнения — скачать.