Форма ИНВ-18 — это унифицированный бланк сличительной ведомости, заполняемые при выявлении расхождений в ходе проведения инвентаризации основных средств и нематериальных активов. В данной статье предлагаем скачать бланк сличительной ведомости ИНВ-18 и образец заполнения.
Ведомость отражает только обнаруженные несоответствия, то есть расхождения в фактических и учетных данных. Заполнение проводится на основании инвентаризационных описей ИНВ-1 (для основных средств) и ИНВ-1а (для нематериальных активов).
Если расхождения выявлены по тем внеоборотным объектам, которые не принадлежат организации, а приняты, например, на ответхранение или арендованные, то их следует отражать в отдельных сличительных ведомостях.
Ведомость формируется бухгалтером на основании полученных от инвентаризационной комиссии описей. Составляется в двух экземплярах, один бухгалтерия оставляет себе — подшивает для хранения, второй — передается МОЛ.
На основании сличительных ведомостей подводятся итоги в конце года в ведомости ИНВ-26, где отражаются результаты всех проверок, проведенных в течение года.
Для отражения результатов инвентаризации по ТМЦ нужно заполнить отдельную сличительную ведомость ИНВ-19, бланк и образец которой можно скачать здесь.
В сличительной ведомости имеется таблица для переноса расхождений из инвентаризационных описей для основных средств и нематериальных активов. Для каждого наименования объекта, в отношении которого выявлена недостача или избыток, нужно заполнить строку. Следует привести краткую характеристику объекта, указать год приобретения, а также номера, идентифицирующие объект по разным показателям.
В графах 8 и 9 указываются данные по выявленным излишкам. Данные ценности подлежат принятию к учету.
В графах 10 и 11 приводятся данные по выявленной недостаче. Необходимо определить причины недостачи, выявить виновных лиц и определить, каким образом будут покрываться убытки от списания недостачи — будут покрыты за счет резервов или за счет виновных лиц.
На первой странице также нужно заполнить общие данные о проведенной инвентаризации, по итогам которой заполняется сличительная ведомость результатов инвентаризации ОС и НМА.
Составленный бланк сличительной ведомости должен подписать бухгалтер, решение об оприходовании излишков и списании недостачи должно быть согласовано с руководителем организации. С результатами инвентаризации основных средств и нематериальных активов, показанными в сличительном ведомости, должен также ознакомиться МОЛ. При ознакомлении материально-ответственные лица ставят свои подписи в соответствующих полях формы ИНВ-18.
Итоги инвентаризации отражаются в таком приказе.
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ОС и НМА форма ИНВ-18 бланк — скачать.
Сличительная ведомость основных средств и НМА образец заполнения ИНВ-18 — скачать.
© 2021-2022 Заполнение документов · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено