Как отменить командировку — образец приказа об отмене

Если у работодателя возникает потребность отменить командировку работника, то сделать это можно, оформив приказ об отмене в свободной форме. Образец такого приказа можно бесплатно скачать ниже. Кроме того, нужно учесть некоторые моменты в данной процедуре, описанные ниже.

В частности, нужно выяснить — выдавались ли работнику денежные средства в подотчет для командировочных расходов. Если такое явление случилось, то аванс должен быть возвращен в организацию. Срок для возврата средств может устанавливаться локальным внутренним актом.

Обратите внимание: не нужен авансовый отчет от работника, если он возвращает всю полученную сумму аванса (ничего не израсходовано подотчетным лицом). Если часть денег потрачена, например, куплен билет на поезд до места командировки, то необходимо заполнить авансовый отчет по потраченным суммам.

Для отмены командировки приказ от руководителя нужен обязательно. В данном распоряжении поясняются причины отмены, а также отдается распоряжение отменить все запланированные в связи со служебной поездкой мероприятия.

Направляется в поездку работник также на основании приказа руководителя, причем для этих целей имеется типовой бланк Т-9, который при желании можно использовать для заполнения — скачать образец.

Как составить приказ об отмене служебной командировки

Форма для составления — свободная.

Приказ нужно озаглавить, заголовок может выглядеть так — «об отмене командировки».

Обязательно ставится дата оформления, проставляется нумерация приказа.

В начальной части текст пишется основание для отмены — с чем связаны изменения.

Далее располагается распорядительная часть бланка, где руководитель требует произвести следующие действия:

• отменить командировку сотрудника (поясняется, о каком сотруднике идет речь, и каким приказом оформлено его отправление в поездку);
• возложить контроль за исполнением на ответственное лицо (его должность и ФИО вносятся в приказ).

Чтобы оформить приказ об отмене нужно основание, оно должно быть документально изложено. Например, отпала потребность в командировке. В этом случае составляется служебная записка начальником подразделения.

Приказ утверждается, подписывается, регистрируется. С ним знакомятся работник, чья командировка отменена, а также ответственный за исполнение документа.

Обратите внимание, если на отмененную командировку потрачены деньги, то они не облагаются страховыми взносами и с них не удерживается подоходный налог. Эти затраты также нельзя принять в расходы по налогообложению на любой налоговой системы (кроме штрафов).

В части налогообложения в расходы можно принять только штрафы за возврат билетов и отказ от гостиницы. Остальные траты по отмененной командировке не принимаются (затраты на получение визы, заграничного паспорта, консульские сборы). Также они не учитываются в расходах и при УСН.

Если необходимо продлить командировку работника, то нужно оформить приказ по такому образцу.

Скачать образец

Образец приказа об отмене командировки — скачать.