Как составить правильный приказ об изменении режима работы

В настоящий момент работодатели не лимитированы ни одним из законодательных актов в праве выбора оптимального режима работы на вверенном предприятии. Основным условием является регулируемый запрет на превышение общих пределов (ст.74 ТК) в плане времени нахождения сотрудника на рабочем месте.  При необходимости внесения изменений в действующий порядок издается приказ об изменении режима рабочего времени, образец которого можно скачать ниже.

Потребность в смене временного режима функционирования сотрудников весьма редко подлежит корректировке и составляется, как правило, на длительный срок. Основным документом, регулирующим вступление в законную силу изменений режима, является одноименный приказ.

Чем регламентирован режим рабочего времени?

Документами, призванными фиксировать утвержденный режим деятельности сотрудников компании, являются:

• трудовой договор коллективного или индивидуального характера;
• правила, предопределяющие моменты касаемо внутреннего трудового порядка.

В случае присутствия в штате работодателя профсоюзной структуры, учет ее мнения подлежит обязательному действию.

Кем составляется приказ?

При возникновении необходимости внесения в указанный режим рабочего времени определенных изменений, на предприятии издают соответствующий приказ.  Отсутствие документа может повлечь наложение штрафа со стороны надзорной структуры, базирующейся в сфере трудовых прав. Составление приказа осуществляют от лица первого руководителя любым работником, на которого возложено это поручение.

Также предлагаем скачать образец приказа:

• о переводе работника на 0.5 ставки;
• об установлении сокращенного рабочего дня;
• об отстранении от работы.

Как оформить приказ об изменении режима работы

Стандартного бланка, определяющего соблюдение определенного алгоритма составления документа всеми легальными субъектами, в документообороте не существует. В связи с этим, работодатель наделяется степенями свободы в плане создания приказа об установлении и изменении режима рабочего времени, привязываясь к внутренним аспектам, используемым в своей деятельности. Допускается внедрение индивидуальных шаблонов для многократного применения.

Несмотря на указанные моменты, в приказе должны находить отражение сведения, касающиеся следующих пунктов:

• наименования или фирменного логотипа компании;
• населенного пункта, в котором составлен документ;
• даты и регистрационного номера;
• названия документа, оснований, причин и целей его издания;
• приказных команд, направленных на осуществление обоснованного перевода сотрудника или нескольких лиц (конкретизировать личные данные, должность и прочую потребную информацию о каждом из них) на новый режим работы (требуется указать график работы, начала и окончания смены, а также обозначить перечень выходных дней);
• срока, начиная с которого, будет действовать измененный режим;
• вменения перечня обязанностей (в основном, юридической службе), связанных с потребностью внесения измененной информации в трудовые договора или издание соглашений к ним (стоит зафиксировать срок, отведенный на выполнение этих функций);
• закрепления за приказом лица, намеченного к осуществлению контроля за его исполнением;
• окончательного визирования первым руководителем.

После следует стандартная операция, связанная с необходимостью личного ознакомления с положениями приказа всех заинтересованных работников.

Образец оформления

Образец приказа об изменении режима рабочего времени — скачать.