Составляем правильный приказ об изменении оклада

Изменение оклада работника может произойти как в большую, так и в меньшую сторону. Для реализации данного действия должностным лицом подготавливается на имя первого руководителя соответствующее ходатайство, и, если все моменты приобретают статус урегулированных, глава фирмы издает приказ об изменении оклада, образец которого можно скачать ниже.

Также приказ о повышении заработной платы можно скачать в данной статье.

О поводах изменения оклада

Для осуществления процедуры необходимо присутствие характерного перечня обоснований. На них могут оказывать влияние преобразования организационно-технологического направления, регламентированные ст. 74 ТК.

В отличие от распространенных причин для увеличения оклада, факторами снижения уровня заработной платы обычно выступают:

• внесение изменений в способы и средства осуществления рабочего процесса;
• смена уровня квалификации, зачастую являющаяся следствием модернизации основных производственных фондов;
• внутренние особенности преобразования организационной структуры.

Спорный момент способен возникнуть при ухудшении положения сотрудника на предприятии, что запрещают положения трудового контракта.

Отличия в подготовке приказа

Пункты документа должны нести определенный алгоритм, на основании которого будет производиться изменение оклада. Нормативной базой не выдвигаются требования относительно присутствия в делопроизводстве унифицированной формы документа, поэтому его составляют с оглядкой на внутренние особенности предприятия.  Полезным будет использование ранее разработанного образца, позволяющего сэкономить время на подготовку.

Образец оформления приказа об изменении оклада

В бланке приказа фиксируется перечень следующих пунктов:

• реквизитные особенности предприятия с дополнением обязательных моментов: номера, даты и места составления;
• подробное обоснование, которое инициирует издание приказа (возможна ссылка на внутренние особенности деятельности компании, например, корректировка штатного расписания);
• приказной пункт заключает в себе сведения личностного характера о работнике, которому намечается изменение оклада, с указанием фиксированной суммы, а также должности (здесь требуется прописать срок, начиная с которого вступает в силу действие приказа);
• следующее распоряжение адресуется бухгалтерской службе, которая обязуется, начиная с указанного срока, обеспечивать своевременную выплату измененного оклада данному сотруднику;
• работнику кадрового подразделения поручается после подготовки и утверждения документа ознакомить с его положениями конкретного сотрудника под роспись;
• присутствие личной подписи руководителя, расшифровка его инициалов и наименование должности.

Если имеют место намерения скорректировать оклады нескольким сотрудникам, то в распорядительных положениях приказа указывается соответствующая информация о каждом лице отдельно.

Заверение приказа с помощью печати не является необходимым требованием, тем более, что на нормативном уровне с 2016 года отменена такая обязанность.

Составление документа требует наличия одного экземпляра, который после отработки по своему назначению подвергается хранению в архиве.

Пример составления

Образец приказа об изменении оклада — скачать.