Процедура списания основных средств — образец приказа

Приказ о списании основных средств — это документ, который утверждает перечень объектов ОС, подлежащих выбытию и снятию с учета. Его оформление является обязательным этапов данной процедуры в отношении непригодных активов.

Документ составляют по результатам проведенной инвентаризации основных фондов, в ходе которой члены специально созданной инвентаризационной комиссией проводят отбор тех объектов, которые по какой-либо причине не могут использоваться по назначению в дальнейшем.

Такие объекты подлежат списанию и снятию со счета, где они учитываются. Убытки, понесенные организацией в связи с такой процедурой в отношении основных средств, могут быть отнесены в расходы или списаны на счет виновных лиц. Причина снятия с учета может заключаться в моральном или физическом износе, поломке, выявленных дефектах и неисправностей, утери. Причина обязательно включается в текст приказа.

По результатам инвентаризация комиссия заполняется акты, ведомости, на основании который руководитель утверждает приказ с перечнем объектов, подлежащих утилизации. В свою очередь, распорядительный бланк будет служить основанием для подготовки акта о списании. Акт утверждается руководителем и передается в бухгалтерию для обоснования проводок по снятию ОС с учета.

Комиссия по списанию основных средств утверждается приказом руководителя, его образец можно скачать здесь.

Как оформить приказ о списании объектов основных средств

Бланк приказа о списании основных средств может быть составлен следующим образом:

• вверху ставят дату, пишут название организации, заголовок документа и указывают место, где находится организация;
• текст состоит из двух частей — причина оформления документа и распоряжения руководителя. В качестве причины приводится обоснование необходимости списания основных средств, в числе распоряжений значится необходимость списать определенные объекты ОС (перечень может быть оформлен в виде списка или таблицы с указанием наименований, количества и стоимости), список может быть приведен в отдельном документе, приложенном к приказу, если число списываемых объектов велико. Также в текст включают распоряжение о назначении ответственных лиц, которые должны проконтролировать исполнение приказа надлежащим образом;
• внизу бланка ставится подпись руководителя об утверждении документа, также ставятся ознакомительные подписи лиц, которые указаны в его тексте.

Вверху ставится номер приказа, который, как правило, берется из регистрационного журнала, в который вносится запись о формировании нового распоряжения по основной деятельности.

Скачать пример оформления документа предлагаем бесплатно ниже.

Образец 2017

Приказ о списании основных средств образец скачать — word.